Цель

Мероприятия по информированию общественности являются отличным способом информирования общественности о программе выздоровления «Анонимные переедающие» (ОА).

Виды мероприятий по общественной информации

Ночи новичков

Обычно это открытые собрания открытого доступа, формат которых может варьироваться в зависимости от потребностей конкретной аудитории. Обычно в них присутствуют докладчики и период вопросов и ответов. Литература открытого доступа по возможности предоставляется в виде раздаточного материала. Основное внимание уделяется людям, впервые присоединившимся к Сообществу Анонимных Обжор или интересующимся им, независимо от того, являются ли они потенциальными участниками или нет.

Мероприятия для молодежи

Колледжи и университеты являются обычными местами проведения таких мероприятий, будь то интимная беседа в классе или собрание. Обычно на них выступают два или более спикеров, и они следуют формату, похожему на вечер новичков, описанный выше. Еще один способ охватить молодежь — принять участие в школьной ярмарке здоровья. Многие интергруппы/доски обслуживания имеют выставочные стенды, которые можно использовать для этой цели. Информацию об участии в ярмарке здоровья см. Рекомендации по участию в ярмарке здоровья на сайте oa.org.

Презентации для сотрудников Программы помощи сотрудникам (EAP)

EAP — это консультационные центры, которые некоторые крупные компании используют, чтобы помочь работникам решать личные проблемы в конфиденциальной обстановке. Сотрудники и/или консультанты часто весьма восприимчивы к тому, как ОД может помочь их клиентам.

Другие типы мероприятий общественной информации (ПИ)

Существует множество других вариантов информирования общественности. Для получения дополнительной информации о вышеуказанных или других типах мероприятий по информированию общественности и профессиональной работе обратитесь к Руководство по общественной информации и профессиональной работе с общественностью.

Когда проводить мероприятия по информированию общественности

В любое время хорошее время!

Стратегическое время:

  • Перед праздниками
  • После Нового года
  • Ранняя весна

Также рекомендуем проводить мероприятия в дни, связанные с ОД:

  • День рождения ОА (третьи полные выходные января, включая пятницу)
  • День единства (последняя суббота февраля в четные годы и последнее воскресенье февраля в нечетные годы)
  • День спонсорства (третьи полные выходные августа, включая пятницу)
  • Международный день воздержания (IDEA) (третьи полные выходные ноября, включая пятницу)
  • Двенадцатый шаг за день (12 декабря)

Подготовка и планирование

(примерно за три-четыре месяца до этого)

  • Создайте комитет и выберите председателя.
  • Поощряйте участие внутри вашей интергруппы, перечисляя конкретные задачи и время, необходимое для их выполнения.
  • Определите свой бюджет. Имейте в виду, что цель мероприятий по общественной информации (PI) — донести информацию до сообщества, а не заработать деньги. Такие вещи, как предлагаемые пожертвования или лотереи, следует приберечь для ретритов и конгрессов. Если у вашей интергруппы нет средств на проведение мероприятия самостоятельно, обратитесь в свой регион. Некоторые регионы обеспечат финансирование мероприятий PI.
  • Выберите сайт. Если ваше мероприятие будет проходить в школе или учреждении, убедитесь, что все согласовано с соответствующими властями. Участок должен быть легкодоступным, с хорошо освещенной парковкой. Помимо школ и больниц, хорошими местами обычно являются библиотеки и церкви.
  • Определитесь с форматом. Формат будет определять ваши потребности. Вам нужно будет учитывать:
    • Сколько будет присутствовать?
    • У вас будет один или несколько динамиков? Панель? (Микрофоны, трибуна, стол)
    • Будет ли сессия вопросов и ответов? (Бумага, карандаши)
    • Какие особые интересы есть у аудитории? (Специальная литература, темы)
  • Просматривайте сайт и задавайте вопросы. Сообщите менеджеру учреждения, что вам понадобится, и узнайте, что есть в наличии. Вопросы, которые стоит задать:
    • Есть ли какие-либо сборы?
    • А что насчет парковки?
    • Какова максимальная разрешенная вместимость номера?
    • Будет ли там кто-нибудь из сотрудников учреждения в день или ночь мероприятия? Если да, то взимается ли дополнительная плата, например, за закрытие объекта обслуживающим персоналом?

Материалы

(около двух-трех месяцев назад)

Спикеры

(около двух-трех месяцев назад)

Выступающих следует выбирать тщательно; они будут представлять программу открытого доступа и должны продемонстрировать выздоровление на всех трех уровнях: эмоциональном, духовном и физическом. Вы можете пожелать иметь требования воздержания. Настоятельно рекомендуется, чтобы выступающие воздерживались от употребления наркотиков в течение как минимум одного года и поддерживали здоровый вес тела. Ищите участников, которые страдали от различных симптомов заболевания.

Обращение к молодым людям

Предпочтительнее два докладчика, так как две истории обеспечивают больше разнообразия. Два человека также могут эффективнее отвечать на вопросы. Каждый должен делиться в течение пятнадцати минут. Докладчики должны быть того же возраста или немного старше, чем те, кто в аудитории. Они должны сосредоточиться на своих молодых годах и рассказать о личных проблемах и рисках для здоровья, связанных с компульсивным перееданием.

Общение со специалистами Программы помощи сотрудникам

В духе сотрудничества, а не присоединения, расскажите им, насколько полезным может быть ОД для их клиентов, страдающих расстройствами пищевого поведения, чтобы подчеркнуть, что мы не конкурируем с ними, а являемся внешним источником помощи.

Более подробную информацию о проведении презентаций для школ, специалистов и других специальных групп см. Руководство по общественной информации и профессиональной работе с общественностью.

Публичность

(примерно два месяца назад)

Подготовьте 8 листовок размером 1/2 на 11 дюймов или формата А4.

Сделайте их вовремя, чтобы их раздали за четыре-шесть недель до мероприятия. Они должны содержать название мероприятия; название интергруппы-спонсора; место, дата и время мероприятия; и контактный телефон (без имен). В листовках должно быть ясно указано, что это мероприятие для широкой публики, а не только для членов ОД. Рекомендуемые места распространения: клиники общественного здравоохранения, студенческие медицинские центры, фитнес-клубы, книжные магазины «Двенадцать шагов», кабинеты врачей и специалистов (сначала необходимо получить разрешение), а также собрания ОД. Раздайте много дополнительных листовок для собраний открытого доступа и попросите членов взять несколько и разместить их на досках объявлений в продуктовом магазине, прачечной, церкви, школе и т. д.

Расскажите об этом сообществу

Свяжитесь с радио- и телестанциями и попросите их разместить социальную рекламу. Скажите им, что ОА — некоммерческая организация. Убедитесь, что в социальных объявлениях (PSA) указан местный контактный номер телефона. Кроме того, местные, региональные, старшие, школьные и бесплатные газеты часто публикуют календари общественных мероприятий; отправьте им объявления. (Примеры сценариев PSA и пресс-релизов см. Руководство по общественной информации и профессиональной работе с общественностью; Чтобы договориться об использовании WSO PSA, свяжитесь с Всемирным офисом обслуживания.) Рассмотрите возможность бесплатной рекламы на местных сайтах объявлений. На этих сайтах часто есть разделы объявлений о общественных мероприятиях/встречах. Даже если они этого не сделают, вы все равно можете создать объявление, приглашающее людей на общественное информационное собрание или просто связаться для получения дополнительной информации об открытом доступе.

Информировать Сообщество

Объявляйте о мероприятии на всех собраниях открытого доступа, сообщая участникам о запланированном контенте. Попросите их присутствовать и привести гостя, не являющегося ОА. Составьте список задач, для выполнения которых необходимы волонтеры, и укажите имя и номер контактного лица, по которому можно позвонить, если вы заинтересованы в помощи.

Последние приготовления

(примерно за месяц до этого)

Получите твердые обязательства от волонтеров и распределите обязанности.

Области обслуживания включают в себя:

  • Регистрационная таблица
  • Литература
  • уборка
  • Дверное приветствие
  • Изготовление и распространение бейджей
  • Написание листовок
  • Распространение листовок
  • Декорирование при необходимости
  • Изготовление указателей, направляющих участников в нужную комнату.

Позвоните всем волонтерам и напомните им об их обязательствах.

Контрольный список на неделю до мероприятия

  • Еще раз позвоните всем волонтерам, чтобы подтвердить их участие.
  • Убедитесь, что объект готов к вашему приему.
  • Дайте листовку человеку, отвечающему на звонок в учреждении.

В день

Приходите минимум за час до начала мероприятия.

Вам нужно будет:

  • Настройте конференц-зал
  • Координировать волонтеров
  • Проверьте литературу
  • Проверьте регистрационную таблицу
  • Проверьте столы с закусками

Последующий

  • Проведите совещание по итогам мероприятия: оцените произошедшее и дайте рекомендации на будущее.
  • Отправьте благодарственные письма тем, кто не является ОД, кто помог, например, радио, телевидению и персоналу учреждения.
  • Получите записанные социальные объявления (PSA), если таковые имеются, с теле- и радиостанций.

Для получения дополнительной информации о проведении общественных информационных вечеров или вечеров для новичков обратитесь к Руководство по общественной информации и профессиональной работе с общественностью (#765 в книжном магазине OA по адресу bookstore.oa.org).

Обязательство об ответственности открытого доступа

Всегда протягивать руку и сердце ОА
всем, кто разделяет мое стремление;
за это я несу ответственность.

OA одобрено Советом директоров
©1993 Анонимные Обжоры, Inc. Все права защищены. Ред. 2/2025.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Локации: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Почтовый адрес: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Телефон: + 1 505-891-2664