Седьмая традиция: Каждая группа Открытого Аудиторного Сообщества должна полностью полагаться на собственные силы, отказываясь от посторонней помощи.

Благодарим вас за согласие быть казначеем вашей группы/органа обслуживания. Роль казначея в Overeaters Anonymous (OA) заключается в важной ответственности за обеспечение финансового благополучия и устойчивости группы/органа обслуживания. Как казначей, вы помогаете управлять средствами вашей группы/органа обслуживания ответственно и прозрачно, в соответствии с традициями OA.

В зависимости от размера и типа вашей группы/службы ваши конкретные задачи могут включать сбор и отслеживание взносов, оплату расходов, отчетность перед членами и передачу излишков средств более широкому сообществу Открытого Аудиторного Сообщества в соответствии с групповым сознанием.

Выполняя роль казначея, вы помогаете АА продолжать нести весть о выздоровлении тем, кто в этом нуждается, сохраняя при этом целостность и финансовую стабильность Содружества.

Сообщество «Анонимные Обжоры» разработало эти общие рекомендации для казначеев, и мы также призываем вашу группу/организацию обслуживания разработать свои собственные конкретные рекомендации, которые наилучшим образом соответствуют вашим конкретным потребностям.

Квалификационные требования

Каждая группа или орган обслуживания (межгрупповой, совет обслуживания, регион) являются автономными и должны определить свои особые квалификации для должности казначея. Поскольку эта роль подразумевает управление средствами группы/органа обслуживания, важно установить четкие руководящие принципы.

Рекомендуется включить следующие минимальные требования:

  • Воздержание: по крайней мере один год текущего воздержания, как определено ОА
  • Шаги: завершение Двенадцати Шагов со спонсором хотя бы один раз
  • Ответственность: активное сотрудничество со спонсором и спонсирование как минимум одного человека

Навыки и умения

Для работы казначеем не требуется формального образования, степени или профессии. Наиболее важными качествами являются готовность и честность.

Хотя опыт не обязателен, важно знание или готовность изучать и использовать технологии для коммуникации и ведения записей. Каждый тип органа обслуживания может иметь разные требования, поэтому мы рекомендуем послужить казначеем группы, прежде чем переходить на должность межгруппового/сервисного совета или регионального казначея. Каждая роль готовит вас к обязанностям следующей.

Основные обязанности

Казначей группы/органа обслуживания обычно имеет шесть основных сфер ответственности: сбор, регистрация, составление бюджета, отчетность, распределение и соблюдение государственных постановлений.

  1. Сбор: Собирать средства из различных источников и вносить их на счета группы/органа обслуживания.
  2. Запись: Ведите простой, понятный и точный учет собранных и потраченных средств.
  3. бюджетирование: Создайте финансовый план, который позволит группе/органу обслуживания эффективно управлять своими фондами. Убедитесь, что доходы и расходы сбалансированы и хорошо организованы.
  4. Отчетность: Представлять финансовые данные в ясной и прозрачной форме, чтобы держать в курсе Содружество и соответствующие внешние органы. Например, многие казначеи делятся с членами группы/органа обслуживания электронными таблицами, показывающими детали доходов и расходов.
  5. Распространение: Периодически обеспечивать передачу излишков (излишков) средств соответствующим органам обслуживания (межгрупповым, совету обслуживания и региону) и общему фонду всемирного обслуживания, как определено групповым сознанием, для поддержки распространения идей Открытого Аудиторного Сознания.
  6. Соблюдение: Подавайте необходимые отчеты в соответствии с государственными нормами и типом хозяйствующего субъекта, в качестве которого создана ваша группа/организация обслуживания.

1. Сбор заданий

Наличный расчёт/Проверки

Группы лицом к лицу

Казначей собирает и подсчитывает денежные взносы в конце собрания, а затем забирает деньги домой в доверительное управление для группы. Средства должны надежно храниться до тех пор, пока они не будут депонированы.

Органы обслуживания

Казначей собирает отправленные по почте взносы, которые могут включать чеки или другие формы взносов, отправленные членами или группами. Средства должны надежно храниться до тех пор, пока они не будут депонированы.

Электронные фонды

Очные и/или виртуальные группы и службы

  • Создание или ведение электронных/цифровых счетов: Как казначей, вы можете создавать или поддерживать платежные счета через платформы обработки цифровых платежей. Эти платформы предоставляют цифровые возможности для взносов в Seventh Tradition и стали популярнее. Проверьте, с какими платформами работает ваш банк, узнайте о любых связанных с этим сборах и ознакомьтесь с условиями конфиденциальности платформ.
  • Используя QR-код: Использование QR-кода, который ссылается на платформу цифровой платежной системы вашей группы/организации обслуживания, может отражать традиционные возможности передачи корзины для виртуальных участников. Личные встречи могут включать напечатанный QR-код внутри реальной корзины для тех, кто предпочитает работать без наличных денег.
  • Управление переводами: Войдите в систему цифровых платежных систем, чтобы перевести средства на банковские счета группы/органа обслуживания в соответствии с согласованным графиком (еженедельно, ежемесячно и т. д.).

2. Запись задач

Группы лицом к лицу

  • Создайте папку казначея: Включите согласованные обязанности казначея группы.
  • Подготовьте сумку для денег: Используйте это для внесения вклада во время личных встреч.
  • Ведение журналов взносов: Запишите дату и общую сумму полученных взносов.
  • Храните доходы от продажи литературы отдельно: Ведите специальный журнал, чтобы обеспечить пополнение данных по мере необходимости.

Примечание относительно налога с продаж: Книжный магазин ОА не взимает налог с продаж на литературу. Узнайте в местном налоговом органе, обязаны ли вы собирать, отчитываться и платить налог с продаж на литературу.

Виртуальные Группы

  • Определите способы оплаты: Решите, каким образом члены организации будут вносить финансовый вклад, и четко сообщайте об этом на каждом собрании.
  • Установить процессы записи: Регулярно документируйте полученные средства и следите за тем, чтобы они переводились на согласованный счет группы.
  • Для счетов обработки цифровых платежей: Необходимо загрузить записи транзакций взносов. Эти записи упрощают процесс ведения точных финансовых записей и помогают в надлежащем документировании и отчетности.

Примечание относительно конфиденциальности: Многие службы финансового управления включают личные данные вкладчиков в записи транзакций. Избегайте загрузки или хранения личной информации в записях казначея и удалите всю ненужную информацию, чтобы избежать проблем с конфиденциальностью и анонимностью, если файлы группы когда-либо будут взломаны.

Примечание относительно банковских счетов: Группы часто доверяют казначеям использовать их личные банковские счета для получения и распределения средств в электронном виде. В качестве альтернативы члены могут вносить вклады напрямую в свои органы обслуживания (межгрупповые, сервисные советы и/или регионы) и в общий фонд всемирного обслуживания. Это соглашение между группой и казначеем основывается на нашей Концепции доверенных слуг (Концепция девять). Для поддержания целостности казначей обязуется перед группой:

  • обеспечить прозрачность, регулярную отчетность и ротацию услуг,
  • вести четкий и подробный учет взносов и платежей, а также
  • обсудите и задокументируйте ожидания группы в отношении управления денежными средствами.

Органы обслуживания

  • Открытие и ведение банковских счетов: Открывайте банковские счета по мере необходимости. Рассмотрите возможность хранения разумных резервных фондов отдельно в застрахованных государством фондах (например, в Соединенных Штатах счета застрахованы Федеральной корпорацией по страхованию депозитов, известной как FDIC) или эквивалентных процентных счетах.
  • Настройте учетные записи для обработки цифровых платежей: Обеспечьте доступ к платформам цифровых платежей и внедрите меры безопасности для защиты активов.
  • Процессы документирования расходов:
    • Требуется цепочка одобрения для больших сумм.
    • Запретить казначеям подписывать платежи самим себе; использовать альтернативный подписчик.
    • Рассматривать двойная подпись варианты и уточните их наличие в вашем финансовом учреждении.
  • График аудитов: Частота проведения аудита должна определяться на основе количества транзакций и потребностей обслуживающего органа.

Очные и/или виртуальные группы и службы

Передовой опыт казначея включает в себя:

  • Оплачивайте расходы своевременно.
  • Вносите средства своевременно.
  • Ежемесячно сверяйте банковские выписки с квитанциями и чековыми книжками.
  • При необходимости обновите банковскую карточку подписей.
  • Проверьте местные требования: для внесения изменений в счет в связи с ротацией услуг часто требуется официальный протокол заседания совета директоров, чтобы зафиксировать запрос.
  • Создавайте и ведите формы расходов с соответствующими утверждениями до выплаты.
  • Собирайте пожертвования в соответствии с Седьмой Традицией во время собраний групп/служений.
  • Ведите безопасный список паролей и рассмотрите возможность использования хранилища паролей для всех финансовых счетов; поделитесь списком с секретарем группы или председателем или сопредседателем сервисного органа.

3. Задачи бюджетирования

Расходы

Хотя каждая группа/организация служения является автономной, важно знать, на какие цели обычно используются пожертвования Седьмой Традиции.

Группы лицом к лицу и/или виртуальные группы

Типичные расходы включают (но не ограничиваются):

  • использование конференц-зала, включая аренду, коммунальные услуги, расходные материалы, ремонт и мебель;
  • необходимое оборудование и плата за платформу для проведения виртуальных встреч;
  • литература, приобретенная для использования на собраниях и/или для общественной и профессиональной деятельности;
  • расходы на ретрит, семинар, празднование Дня Открытого Анонимного Общества и мероприятия; а также
  • Расходы на рассылку информационных бюллетеней и список встреч.

Органы обслуживания

Типичные расходы включают (но не ограничиваются):

  • административные сборы, такие как аренда почтового ящика или почтовые расходы,
  • телефонные и/или голосовые сообщения,
  • компьютерное программное обеспечение и оборудование,
  • расходы на проезд делегатов Всемирной конференции по бизнесу в сфере услуг и региональных представителей,
  • настройка и обслуживание веб-сайта,
  • применимые государственные лицензии на ведение бизнеса и налоги, а также
  • различные виды страхования.

Бюджет

Казначей часто имеет перечисленные ниже обязанности по составлению бюджета.

Группы лицом к лицу и/или виртуальные группы

  • Бюджетные обязанности, скорее всего, будут минимальными. Однако убедитесь, что вы осведомлены о любых виртуальных счетах и ​​всех групповых расходах, таких как аренда, расходные материалы, литература и плата за платформу.
  • Если у вашей группы возникли финансовые трудности, а собранных среди ее членов средств недостаточно, обратитесь в совет вашей межгрупповой/сервисной организации, чтобы изучить доступные варианты финансирования.
  • Сохраняйте разумный резерв расходов в размере от двух до шести месяцев, исходя из того, что необходимо для того, чтобы встреча была открытой.

 Органы обслуживания

  • Скорее всего, вы будете сопредседателем бюджетного и/или финансового комитета.
  • Запросите ежегодные бюджетные предложения у председателей комитетов и членов правления, используя Рекомендации по бюджету для обслуживающих органов на сайте oa.org.
  • Разработайте годовой бюджет и представьте его на утверждение вашему обслуживающему органу.
  • Поддерживайте разумный резерв в размере расходов на два-шесть месяцев и ежегодно оценивайте резерв на основе расходов и ожидаемых потребностей.
  • Изучите способы сокращения расходов обслуживающих организаций и увеличения доступных средств за счет мероприятий по сбору средств.
  • Обратитесь в Офис всемирного обслуживания, чтобы узнать, какие средства могут быть доступны для специальных проектов, таких как информирование общественности и профессиональная работа, направление делегата на Всемирную конференцию по бизнесу обслуживания и/или перевод литературы открытого доступа.
  • Если финансовые потребности превышают то, что может быть собрано в рамках вашей межгрупповой/сервисной организации или региона, обратитесь за советом в ваш регион или во всемирную службу о том, как собрать дополнительные средства.

4. Отчетные задачи

Очные и/или виртуальные группы и службы

  • Составляйте регулярные отчеты, включающие даты и суммы взносов, и представляйте отчеты по согласованному графику.
  • Расскажите группе/организации по обслуживанию о том, как расходуются их пожертвования в рамках Седьмой Традиции.
  • Убедитесь, что взносы сообщаются с использованием зарегистрированного имени и/или номера группы/органа обслуживания и никогда не приписываются имени отдельного человека. Это соответствует принципам OA: отсутствие членских взносов или сборов, уважение анонимности, уважение конфиденциальности данных и постановка принципов выше личностей.

Органы обслуживания

  • Представлять периодические отчеты о вкладе аффилированных групп в Седьмую Традицию на заседаниях органов обслуживания для содействия прозрачности и подотчетности между группами и органами обслуживания.
  • Поддерживайте архивы казначейства и финансовые записи в течение соответствующего периода хранения. Запросите у соответствующих государственных органов (местных, государственных/провинциальных, национальных) конкретные требования.
  • Своевременно представлять необходимые формы финансовой отчетности в соответствующие государственные органы.
  • Контролировать регулярные проверки, такие как независимые аудиты, страховых и финансовых документов.
  • Сотрудничать с казначеями других групп/органов обслуживания для решения денежных вопросов. Казначеи групп, межгрупповых, советов обслуживания и регионов поощряются к встречам и обмену идеями для обмена опытом и улучшения практики.

Примечание относительно ротации службы: При переходе от одного казначея к другому, уходящий казначей должен помочь в обучении нового казначея, чтобы обеспечить плавную ротацию службы. Кроме того, веб-сайт oa.org предлагает ценные ресурсы для новых казначеев групп/органов обслуживания. (См. список ресурсов в конце этих рекомендаций.)

5. Распределение задач

Концепция двенадцатая: Духовная основа служения ОА обеспечивает… достаточные операционные фонды, а также солидный резерв, что является благоразумным финансовым принципом ОА.

Группы/органы обслуживания должны избегать удержания излишков (избыточных) средств без необходимости. Эти средства должны распределяться в соответствии с групповым сознанием.

Излишки средств

Излишки (избыточные) средства определяются как деньги, которые остаются после учета расходов. Расходы включают в себя:

  • благоразумный резерв (см. Рекомендации по сбору средств и разумному резервированию для групп и обслуживающих организаций на сайте oa.org.)
  • предоплаченные регистрации (например, конференции или семинары)
  • непогашенные расходы (например, неоплаченная арендная плата)
  • отправка представителей на ассамблеи и Всемирную конференцию по обслуживанию бизнеса
  • запланированные предстоящие проекты (например, кампании по информированию общественности и/или профессиональной пропаганде)
  • общие потребности в денежном потоке (важно учесть предстоящие расходы, прежде чем определять излишек. Анализ исторических расходов и предстоящих счетов поможет вам сориентироваться.)

Аффилированные очные и/или виртуальные группы

После учета расходов казначеям рекомендуется следовать предлагаемым Советом попечителей процентам взносов. Решения относительно распределения излишков средств должны подтверждаться групповым сознанием. Предлагаемые OA проценты следующие:

  • 50%. в аффилированную межгрупповую или сервисную комиссию
  • 40%. в общий фонд всемирной службы
  • 10%. в присоединенный регион

Неаффилированные очные и/или виртуальные группы

Если ваша группа не связана с определенным межгрупповым/сервисным советом, она все равно поддерживается вашим географическим или виртуальным регионом, всемирной службой и Офисом всемирной службы. Проценты взносов должны определяться групповым сознанием. Например, если не связанная группа получает 100 долларов США в виде взносов, остаток после вычета расходов делится пополам между регионом и общим фондом всемирной службы.

Органы обслуживания

Некоторые предлагаемые методы распределения средств посредством группового сознания для органов обслуживания (межгрупповых, советов обслуживания и регионов) включают:

  • Процентные взносы: организации сферы услуг могут ежеквартально или ежегодно выделять согласованный процент (например, 10% от валового дохода) в общий фонд всемирной сферы услуг.
  • Фиксированные взносы: Органы обслуживания могут взять на себя обязательство вносить определенную сумму в общий фонд всемирного обслуживания ежеквартально или ежегодно. После закрытия бюджетного года определите, есть ли у вашего органа обслуживания избыточные средства (средства сверх того, что необходимо для покрытия расходов, и разумный резерв). Отправьте избыточные средства в общий фонд всемирного обслуживания для поддержки распространения сообщения OA по всему миру.
  • Дополнительные взносы в совет по обслуживанию: Советы по языкам, национальные и специализированные советы по обслуживанию также могут вносить взносы в общий фонд всемирного обслуживания и в орган обслуживания, с которым они связаны.

Примечание относительно альтернативной структуры взносов: Некоторые службы предпочитают делать взносы до покрытия расходов. Процент, который служба выделяет, определяется групповым сознанием. Например, если межгрупповой/службовый совет получает 100 долларов США в виде взносов, он сначала выделяет 10% (10 долларов США) для распределения между своим регионом и мировой службой.

Все органы обслуживания должны сообщать об эффективных методах внесения взносов.

  • Разместите на веб-сайте вашей организации инструкции по отправке взносов в рамках Седьмой Традиции.
  • Напомните аффилированным группам/организациям обслуживания о необходимости всегда указывать свой зарегистрированный номер и/или название при каждом взносе.
  • Сообщите аффилированным группам, что их казначеи могут отправлять пожертвования чеком, денежным переводом или в электронном виде, используя их цифровую платежную платформу (например, Venmo, PayPal и т. д.).

Примечание относительно QR-кода OA для взносов: OA создал QR-код, который группы и службы могут использовать для упрощения и ускорения внесения вкладов в Седьмую Традицию. Найдите QR-код OA на oa.org/contribute.

6. Выполнение задач

Лицом к лицу и/или виртуально Группы и службы

Чтобы обеспечить соблюдение государственных норм, определите тип организации, в качестве которой функционирует ваша обслуживающая организация.

  • Группы часто действуют под эгидой аффилированного с ними межгруппового/сервисного совета.
  • Органы обслуживания могут быть структурированы в соответствии с конкретными государственными требованиями, например, как некоммерческая корпорация, корпорация или другие доступные организации.

Каждый штат, провинция, страна и/или муниципалитет могут иметь особые требования к отчетности. Обратитесь за рекомендациями к местным бухгалтерам или организациям малого бизнеса (например, в США — к Администрации малого бизнеса) для получения точной информации.

Органы обслуживания

  • Ознакомьтесь с государственными требованиями, применимыми к определенному субъекту бизнеса вашего сервисного органа. Обратитесь за советом к лицензированному налоговому специалисту, если вы не уверены.
  • Соблюдайте применимые государственные требования. Подготовьте и подайте все требуемые отчеты для страны, штата и/или муниципалитета. Требования будут различаться в зависимости от вашего географического положения.
  • Ознакомьтесь с историческими записями для получения рекомендаций или обратитесь за помощью в соответствующий государственный департамент.

Советы казначеям

«Вместе мы становимся лучше» применимо и к служебным должностям! Если вы не уверены или вам нужна помощь с обязанностями казначея, есть много ресурсов, в том числе:

  • Бывший казначей(и): обратитесь к тем, кто занимал эту должность, так как они часто являются лучшим источником советов по выполнению вашей служебной должности.
  • Коллеги: Общайтесь с другими людьми, которые в настоящее время выполняют аналогичную роль или имеют схожие обязанности (например, казначей группы — казначею группы).
  • Казначей межгруппового/сервисного совета: обратитесь за советом к опытному коллеге, исполняющему обязанности казначея на этом уровне обслуживания.
  • Региональный казначей: воспользуйтесь веб-сайтом вашего региона, чтобы связаться с лицом, исполняющим обязанности казначея вашего региона.
  • дополнительный ресурсы доступны на oa.org. Смотрите список ресурсов ниже.

Самое важное, обратитесь за помощью!

Примечание относительно этих рекомендаций: Благодарим вас за вашу готовность служить. Эти руководящие принципы призваны обеспечить ясность, уверенность и поддержку при управлении финансами вашей группы/органа обслуживания. Эти руководящие принципы никоим образом не претендуют на полноту и не должны толковаться как требования к обслуживанию или как замена профессиональной консультации.

Дополнительные ресурсы доступны на oa.org:

OA одобрено Советом директоров
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Все права защищены.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Локации: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Почтовый адрес: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Телефон: + 1 505-891-2664