Smernice za dogodke OA – Anonimni prenajedalci

Namen dogodkov OA
Vrste dogodkov
Varujemo naše tradicije
odbori
Finance
Prodaja trgovskega blaga
Program in izbira govorcev
Dodatni predlogi

Te smernice so bile razvite na podlagi izkušenj članov OA in upravnega odbora, ki so prispevali k njihovemu ustvarjanju. Odražajo tradicijo in koncepte službe OA, kot se odraža v naši literaturi, ki jo je odobrila konferenca OA. Te smernice so močni predlogi, ki temeljijo na izkušnjah tistih, ki so že bili. Smernice ne nadomeščajo skupinske zavesti lokalnih članov OA, vendar spodbujamo skupine OA in službene organe, da skrbno razmislijo, preden ukrepajo v nasprotju s temi predlogi.

Namen OA dogodkov

Razlog za srečanja OA izven sestankov skupine je zagotoviti več možnosti za okrevanje članov. Takšna druženja nas spomnijo, da smo del večje celote, da nismo sami. Osredotočenost takšnih OA dogodkov je okrevanje od kompulzivnega prenajedanja s pomočjo dvanajstih korakov in dvanajstih tradicij OA. Številne skupine in službeni organi organizirajo dogodke v povezavi z mednarodnim dnevom abstinence (IDEA), dnevom enotnosti, dnevom sponzorstva ali rojstnim dnevom OA. Nekateri gostijo samo en letni dogodek, medtem ko drugi organizirajo mesečne ali četrtletne dogodke.

Umiki, maratoni in konvencije ponujajo smeh, toplino, razumevanje in podporo štipendije OA. Člane seznanijo s širšim krogom posameznikov ter z izkušnjami, močjo in upanjem drugih, s katerimi je skupna naša bolezen.

Ti dogodki lahko koristijo tudi OA z dvigom prepotrebnega prihodka za OA kot celoto. Dohodek pomaga skupinam in storitvenim organom prenašati sporočilo o okrevanju še vedno trpečim kompulzivnim jedcem.

Vrste prireditev

Vsi dogodki OA obravnavajo okrevanje po kompulzivnem prenajedanju skozi dvanajst korakov in dvanajst tradicij anonimnih prenajedcev. Noben dogodek OA ne sme biti povezan z nobenimi zunanjimi vprašanji, vključno z religijami, politiko, terapijami, literaturo, ki ni povezana z OA, ali drugimi štipendijami Dvanajstih korakov. Naslednji dogodki so vrste, ki jih najpogosteje prirejajo skupine OA in službeni organi, kot so medskupine in servisirani odbori.

Konvencij

Večina konvencij je dogodkov ob koncu tedna, ki jih gosti službeni organ in ne skupina. Potekajo v hotelih ali konferenčnih centrih, ki lahko ustrezajo prostorskim zahtevam dogodka. Dejavnosti so osredotočene na okrevanje po OA in druženje, srečanja, delavnice, predavanja in zabavo, kot so plesi ali odmori za sprostitev in zabavo.

Umiki

Umiki se običajno odvijajo na mirni lokaciji, kot je tabor ali center za umike. Dejavnosti umika lahko vključujejo predavanja z govorci, razprave v majhnih skupinah, individualno deljenje izkušenj in čas za pisanje in razmislek, pa tudi prosti čas za druženje članov.

Maratoni

Maratoni so običajno enodnevni dogodki. Sestavljajo jih zaporedna srečanja govorcev ali delavnice z različnimi načrtovanimi temami, ki udeležencem omogočajo izbiro glede na njihove potrebe. Virtualna skupnost OA omogoča maratonska telefonska srečanja ob številnih praznikih.

Družabni obroki/banketi

Obroki za kosilo ali večerjo z govorcem OA so še en način združevanja okrevanja in druženja. Ta vrsta srečanja je lahko v lokalnem hotelu ali restavraciji, kjer se obroki kupijo, ali pa je lahko preprosto srečanje, kjer člani OA zagotovijo hrano.

Sestanki za obveščanje javnosti

Za ozaveščanje javnosti, strokovne skupnosti ter družin in prijateljev članov OA potekajo posebni dogodki obveščanja javnosti o Anonimnih prejedcih.

Delavnice o storitvah, tradicijah in konceptih

Te delavnice običajno vodijo člani s poglobljenim razumevanjem dvanajstih tradicij in konceptov službe OD. Regijski skrbnik in/ali člani regionalnega odbora lahko ponudijo te delavnice medskupinam in servisnim odborom kot del njihovega služenja OA.

Varujemo naše tradicije

Uporabite naslednje vodnike za upoštevanje tradicij pri načrtovanju dogodka OA. Ne pozabite spoštovati »načela pred osebnostmi« (šesta tradicija).

Dogodek OA mora sponzorirati registrirana skupina OA ali servisni organ. Dogodek, ki ga ne sponzorira skupina OA ali servisni organ, se šteje za zunanje podjetje in kot tak ne sme uporabljati imena OA ali poštnega seznama (Tradicija šest).
Ime »Overeaters Anonymous« in ime sponzorske skupine ali storitvenega organa morata biti prikazana na vseh letakih, člankih v glasilih, obrazcih za registracijo ter drugih obvestilih in obrazcih za dogodek (Tradicija pet).
Samo člani OA so lahko povabljeni, da delujejo kot voditelji dogodkov in delavnic ali govorci (Tradicija šest).
Tiskani materiali ne smejo vsebovati zaznamkov zunanjih podjetij, kot so knjige, založniki, ustanove za zdravljenje, strokovnjaki na področju motenj hranjenja, bolnišnice in drugi subjekti, ki niso OA. To vključuje vsa gradiva ali informacije v zvezi s podjetji ali dejavnostmi, ki niso OA, v katere je vodja ali govornik osebno vpleten. Izogibajte se tiskanju imen ali naslovov govorcev in voditeljev, ki niso povezani z OA, na dogodkih OA v vseh informacijskih gradivih. Nazivi službe OA (vendar ne imena) se lahko uporabljajo, ko govornik ali vodja opravlja službeno odgovornost svojega urada OA (Tradicije šest in osem ter Politika poslovne konference OA 1990).
Prosite člane OA, ki se poklicno ukvarjajo s področjem motenj hranjenja ali so člani drugih programov dvanajstih korakov, naj govorijo le o svojih osebnih izkušnjah pri okrevanju kompulzivnih jedcev v Anonymous Overeaters (Tradition Five).
Povračilo govorniku poleg potovanja, hrane in nastanitve ni primerno (Osma tradicija).
Na dogodku OA je treba ponuditi v prodajo samo literaturo, ki jo je odobril OA. Za seznam knjig in brošur glejte Seznam literature, ki ga je odobril OA na oa.org/document-library pod “Guidelines” ali se obrnite na World Service Office (WSO). Lokalno izdelano literaturo je treba uporabljati z največjo diskretnostjo (tradicija šest).

odbori

Dogodek, ki ga sponzorira skupina ali službeni organ, je priložnost za vključitev številnih članov v delo dvanajstega koraka. Večji kot je dogodek, več članov je bilo potrebnih za delitev delovne obremenitve. Sledijo primeri potreb in priložnosti po storitvah:

Prostovoljec programa	Načrtuje program in pridobi govorce ali voditelje.
Prostovoljec za registracijo	Upravlja predregistracijo in registracijo na kraju samem.
Zakladnik	Deponira prejemke, plača račune, ki nastanejo zaradi dogodka, in predloži podrobno računovodstvo prihodkov in odhodkov, ko je dogodek končan. Sredstva se lahko zberejo s čekom ali elektronskim prenosom sredstev (če je na voljo skupini/storitvenemu organu).
Prostovoljec za okraske	Odgovoren za znake in okraske.
Prostovoljec za javne informacije	Pošlje informacije o dogodku lokalnim časopisom, radijskim in televizijskim postajam ter bližnjim skupinam, nepovezanim skupinam in servisnim organom.
Prostovoljec za literaturo	Ukvarja se z literaturo OA, ki se prodaja na dogodku.
Prostovoljec za gostoljubje	Priskrbi spremljevalce in poskrbi za osvežitev.
Prostovoljec za zabavo	Prireja pesmi, skeče, plesno glasbo ali drugo zabavo.

Finance

Na sestankih ni pristojbin ali pristojbin; vendar pa zaračunavanje pristojbin za dogodke OA ni v nasprotju s tradicijo. Dogodki bi morali biti samostojni, da bi skupinam in storitvenim organom omogočili, da izpolnijo svoj primarni namen, saj se mnogi deloma odvijajo kot zbiranje sredstev. Ocena skupnih stroškov in pričakovane udeležbe mora biti del načrtovanja dogodka, da se izračuna predlagana pristojbina za registracijo.

Postavke, ki jih je treba upoštevati pri ocenjevanju stroškov, so: najemnine sejne sobe, stroški oglaševanja (tiskanje, poštnina, plakati itd.), programi, imenske oznake, okraski in drugi izročki. Stroški govorcev lahko vključujejo prevoz, nastanitev in prehrano. Za enodnevni dogodek prosite lokalnega člana, da gosti govornika, če mora ostati čez noč, kar bo znižalo te stroške. Ocenjeni stroški, deljeni z ocenjeno udeležbo, bodo pokazali ustrezen znesek, potreben na osebo za kritje stroškov. Temu znesku se nato doda prijavnina, če namen dogodka vključuje zbiranje sredstev.

Številni dogodki spodbujajo predhodno registracijo tako, da zaračunajo manj tistim, ki se prijavijo zgodaj, kot tistim, ki se prijavijo na dogodek. To olajša načrtovanje dogodka in omogoča odpoved dogodka, če obstaja znak, da stroški ne bodo pokriti. Tako kot sestanki bi morali biti vsi dogodki OD samostojni. Zbiranje sedme tradicije na dogodku je še en način za povečanje prispevkov.

Običajno je, da nikogar ne odvrnemo od dogodka OA zaradi pomanjkanja sredstev; ni pa potrebno zagotoviti prehrane in prenočišča. Organizatorji dogodka lahko predlagajo tistim, ki menijo, da si ne morejo privoščiti prijavnine, naj se pošteno odločijo, koliko lahko prispevajo, in ga sprejmejo brez dodatnih vprašanj. Prav tako je mogoče zaprositi te člane, da služijo na dogodku, da bi izvajali svojo sedmo tradicijo. Nekateri službeni organi ustanavljajo »štipendijske« sklade za pomoč tistim v stiski.

Dobre finančne prakse za dogodke OD lahko vključujejo naslednje (odvisno od velikosti in kompleksnosti dogodka):

Nastavite ločen bančni račun za OA dogodke.
Zahtevajte dva podpisa za odobritev vseh izdatkov.
Plačajte vse izdatke in povračila, če obstajajo, s čekom.
Za vse izdatke zahtevajte potrdila.
Vodite dnevnik vseh prejetih registracij, podatkov o čekih ali gotovini.
Imenujte tri usposobljene člane OA v revizijsko komisijo za preverjanje finančnega poročila, da zaščitite blagajnika in sponzorsko telo.
Kmalu po dogodku izdajte finančno poročilo z navedbo prihodkov, odhodkov in čistega dobička ali izgube. V razdelku o prihodkih mora biti navedeno število prijavljenih in prejeti znesek. Prejemke in izdatke za postavke je treba ločiti po kategorijah, kot so literatura, osvežilne pijače, zbiranje sredstev itd.

Prodaja trgovskega blaga

Delegati so leta 1984 sprejeli naslednjo izjavo na svetovni poslovni konferenci o storitvah (spremenjena 2014): »Volja poslovne konference je, da prodaja blaga sama po sebi ni prepovedana s tradicijo. Kar zadeva prodajo blaga, „vsaka skupina mora biti avtonomna, razen v zadevah, ki vplivajo na druge skupine ali OA kot celoto.“ Če se odločite za prodajo trgovskega blaga, priporočamo naslednje smernice:

Vso prodajo opravijo servisni organi OA in za njih.
Vsak prodajni artikel mora odobriti skupina vesti.
Prodaja na dogodkih in prireditvah OA bi morala potekati tako, da ne bi odvrnila ali odvrnila od našega osnovnega namena, da prenesemo sporočilo kompulzivnemu prenajedcu, ki še vedno trpi.

V skladu z našimi tradicijami se lahko vsaka skupina in služba odloči, ali bo blago prodajala ali ne. Anonimni prenajedci se morajo vedno zavedati naših tradicij, ki svarijo pred podpiranjem zunanjih podjetij.

Program in izbira govorcev

Dogodki obnove so osredotočeni na temo, ki je povezana s programom dvanajstih korakov OA. Ideje za teme so lahko vzete iz literature, ki jo je odobril OA. Samo člani OA so lahko povabljeni, da delujejo kot voditelji dogodkov in delavnic ter govorci.

Nekateri organizatorji dogodkov povabijo gostujočega govornika, medtem ko se drugi zanašajo izključno na člane, ki se dogodka udeležijo. Sponzorska skupina ali servisno telo določi pogoje za upravičenost voditeljev in govorcev. Večina dogodkov ima zahteve glede abstinence za glavne govornike, vendar spodbuja vse udeležence, da delijo svoje mnenje, če je to del dnevnega reda dogodka. Skupine in servisna telesa se spodbujajo k dialogu s potencialnimi in izbranimi govorci, da se zagotovi obojestransko razumevanje pričakovanj in zahtev glede gradiv, ki jih bodo predstavili pri deljenju svojega okrevanja z občinstvom OA, in da se bodo vedli v celoti v skladu z dvanajstimi tradicijami OA. Predstavitelje in člane, ki sodelujejo na dogodkih, se spodbuja, da so živi zgledi okrevanja, ki kažejo dokaze fizičnega, čustvenega in duhovnega okrevanja.

Predlagamo, da se na vseh dogodkih OA prebere naslednja izjava govornika OA:

»OA govorci ne predstavljajo OA kot celote, ampak govorijo iz lastnih izkušenj, moči in upanja. OA priznava, da obstajajo individualni pristopi in različni koncepti dela programa dvanajstih korakov okrevanja. Vsi se spomnimo, da nas skupna bolezen in skupni namen združujeta; razlike v pristopih k okrevanju nas ne ločujejo. OD je okrepljen, ko spoštujemo in spoštujemo vse tako, da prakticiramo enotnost z raznolikostjo.«

Na žalost nekateri govorniki promovirajo zunanja podjetja, kot so centri za motnje hranjenja in svetovalne službe; prodajajo lastno literaturo in kasete; ali zahtevajo podpisane pogodbe, uporabo zunanjih storitev ali druga dejanja, ki vzbujajo pomisleke. Eden od načinov za preverjanje govornikovega spoštovanja tradicij OA je, da zaprosite za priporočilo druge skupine OA ali službenega organa, za katerega je posameznik govoril. Druga metoda je, da potencialnega govorca prosite za kopijo posnetka prejšnjega dogodka, ki ga je govornik delil.

Dodatni predlogi

Z vprašanji ali za pomoč se obrnite na druge skupine, servisne organe, regionalnega skrbnika ali Svetovni servisni urad. Morda imajo podrobnejše informacije o tem, kako načrtovati dogodke.
Naj bo preprosto.
Upoštevajte dostop za invalide in udobje udeležencev.
Načrtujte veliko odmorov in časa za skupno rabo.
Načrtuj vnaprej. Vključite različne teme, ki bodo ustrezale vsem udeležencem.
Izogibajte se razporejanju ob praznikih, bodisi državnih ali verskih, razen če je to namen dogodka (npr. nekatere skupine in storitveni organi se odločijo za prireditve ob praznikih, kjer so veliki obroki običajno del slavnostnega vidika dneva). Preverite pri bližnjih medskupinah in servisnih odborih (kot tudi v regiji in WSO), ki morda načrtujejo dogodek na isti datum ali okoli njega. To lahko škoduje udeležbi na obeh dogodkih.
Osredotočite se na ta dogodek, ne na lansko leto ali kaj je naredilo kakšno drugo področje.
Ne pozabite "prepustiti in prepustiti Bogu" in uživati v dogodku.

Obljuba odgovornosti OA

Vedno podaljšajte roko in srce OA
vsem, ki delijo mojo prisilo;
za to sem jaz odgovoren

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lokacija: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Poštni naslov: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664

Smernice za OA dogodke