ข้อบังคับของหน่วยงานบริการซึ่งได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลที่ตรวจสอบข้อบังคับนั้น มักจะมีบทบัญญัติสำหรับการแก้ไขข้อบังคับนั้นด้วย หากข้อบังคับนั้นใช้ไม่ได้อีกต่อไป จำเป็นต้องแก้ไขตามนโยบายและขั้นตอนที่หน่วยงานบริการตกลงกันไว้ อาจเป็นไปได้ว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจรวมอยู่ในคู่มือเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนที่แก้ไขได้ง่ายกว่า (ดู คำถามนี้ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคู่มือแนวนโยบายและขั้นตอน)
เมื่อกระบวนการแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว ข้อบังคับที่ปรับปรุงใหม่ของหน่วยงานที่ให้บริการจะถูกส่งต่อไปยังสำนักงานบริการโลก ซึ่งจะจัดให้มีการตรวจสอบและอนุมัติการประสานงานผู้ดูแลระดับภูมิภาค
ที่มา: ไลบรารีเอกสาร บน oa.org ภายใต้หมวดหมู่ “ข้อบังคับ”: กฎเกณฑ์ นโยบาย และขั้นตอนการปฏิบัติงานของหน่วยงานบริการ