Yönetmelik, Alt Bölüm A - Kurumsal Organizasyon

Bu Şirketin adı Overeaters Anonymous, Inc.'dir (“Şirket”). Şirketin ticari işlemlerinin ana ofisi, Mütevelli Heyeti'nin zaman zaman belirleyeceği New Mexico Eyaleti, Sandoval İlçesi dahilindeki yer veya yerlerde bulunacaktır. Bu tür ana iş yeri aynı zamanda Anonim Aşırı Yiyenler Dünya Hizmet Ofisinin de yerini teşkil edecektir. Şirketin işlerinin zaman zaman gerektirebileceği şekilde, Şirketin New Mexico Eyaleti içinde veya dışında başka ofisleri bulunabilir.

Bölüm 1 – Misyon Beyanı

Misyonumuz, hala acı çeken kompulsif yiyiciye On İki Adım yoluyla iyileşme mesajını taşımaktır.

Bölüm 2 – Organizasyon ve Amaç

Şirket, değiştirildiği şekliyle 501 Milli Gelirler Yasası'nın 3(c)(1986) Bölümü (veya gelecekteki herhangi bir benzer hüküm) anlamında muaf bir kuruluş olarak faaliyet göstermek üzere New Mexico Eyaleti yasalarına göre örgütlenmiş ve kurulmuştur. gelir kanunu) (“Yasa”) hiçbir memura veya direktöre kar sağlamadan. Anonim Aşırı Yiyenler'in amacı, hala acı çeken kompulsif yiyiciye On İki Adım yoluyla iyileşme mesajını taşımaktır. Genel amaç ve güç, halk sağlığını geliştirmek ve obezite sorunu olanlarla birlikte çalışmak ve onlara hayırsever ve kültürel yardım sağlamaktır; ve bu amaçlara uygun diğer faaliyetleri yürütmek. Yukarıda belirtilenlere tabi olarak Şirket, kanunların izin verdiği diğer tüm faaliyetlerde de bulunabilir. Şirket, dünya hizmetlerinin ve Anonim Overeaters'ın On İki Adımı ve On İki Geleneğinin koruyucusudur ve Overeaters Anonymous adını kullanma hakkını münhasır olarak koruyacaktır. Şirket, Adsız Aşırı Yiyenlere hizmet etmek için bir Dünya Hizmet Ofisi bulunduracaktır.

Kurumun bu şekilde hiçbir üyesi olmayacaktır. Aksi takdirde üyelerin onayını gerektirecek herhangi bir işlem, yalnızca Mütevelli Heyeti'nin onayını gerektirecek ve aksi takdirde üyelere verilecek tüm haklar, burada açıkça belirtilmediği sürece, mütevelli heyetine ait olacaktır.

Şirketin net kazancının hiçbir kısmı, Şirketin yöneticilerine, üyelerine, memurlarına veya diğer özel kişilere fayda sağlamayacak veya bunlara dağıtılamaz; ancak, Şirket, verilen hizmetler için makul tazminat ödemeye yetkili ve yetkili kılınmıştır. ve İkinci Maddede belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli ödeme ve dağıtımları yapmak. Kurumun faaliyetlerinin önemli bir kısmı propaganda yapmak veya başka bir şekilde mevzuatı etkilemeye çalışmak olamaz. Şirket, herhangi bir kamu görevlisi adayı adına herhangi bir siyasi kampanyaya katılmayacak veya müdahale etmeyecektir (açıklamaların yayınlanması veya dağıtılması dahil). Bu Ana Sözleşme'nin diğer hükümlerine bakılmaksızın, Şirket, (a) 501 Milli Gelirler Kanunu'nun 3(c)(1986) Maddesi uyarınca Federal vergilendirmeden muaf bir şirket tarafından gerçekleştirilmesine izin verilmeyen hiçbir faaliyette bulunmayacaktır. , olarak değiştirilmiştir; veya (b) tadil edilmiş şekliyle 170 Milli Gelirler Kanunu'nun 2(c)(1986) Bölümü uyarınca katkı paylarının düşülebildiği bir şirket tarafından.

Bölüm 1 – Yetkiler

Ana Sözleşme, bu tüzükler ve New Mexico Eyaleti kanunlarının sınırlamalarına tabi olarak, tüm kurumsal yetkiler, Mütevelli Heyeti olarak bilinen Yönetim Kurulu tarafından veya onun yetkisi altında kullanılacaktır ve bu Kurumun işlerini ve ilişkilerini kontrol edecektir. Ana Sözleşmede ve bu tüzüklerde kullanılan "mütevelli heyeti" terimi, New Mexico Kâr Amacı Gütmeyen Şirketler Yasası ve diğer yasalarda kullanıldığı şekliyle "yöneticileri" anlamına gelecektir. "Mütevelli heyeti" teriminin kullanımı yalnızca tarihseldir ve bu Kurumun mütevelli heyetinin görevlerini direktörlere dayatılan görevlerden farklılaştırma veya bir güven ilişkisi kurma amacı taşımaz.

Bölüm 2 – Mütevelli Sayısı ve Nitelikleri

Şirketin on altı mütevellisi bulunacaktır. Yerel veya ulusal düzeyde hiçbir ücretli çalışan Mütevelli Heyeti üyesi olamaz.

Bölüm 3 – Kompozisyon

Kurul, bu tüzüğün B Alt Bölümünde belirtilen prosedürlere uygun olarak seçilen tüm mütevellilerden oluşur. Bu mütevelli heyeti üyeleri, kurul üyeleri tarafından belirlenen aşağıdaki pozisyonlardan herhangi birinde görev alabilir: görevli, Yürütme Komitesi, mütevelli irtibat görevlisi, Konferans komitesi mütevelli heyeti eş başkanı veya geçici komite mütevelli heyeti.

Bölüm 4 – Seçim ve Görev Süreleri

Mütevelli heyeti, bu tüzüğün B Alt Bölümüne uygun olarak, Anonim Overeaters'ın yıllık Dünya Hizmeti İş Konferansı'nda delegeler tarafından seçilecek ve haleflerinin seçilip vasıflandırıldığı bir sonraki toplantının sonucuna kadar görevde kalacaklardır.

Bölüm 5 – Tazminat

Mütevelli heyeti tazminatsız görev yapacak. Yukarıda belirtilenlere bakılmaksızın, Şirket, yönetim kurulu toplantılarına katılım ve diğer resmi işlerle bağlantılı olarak seyahat, konaklama, yemek ve çeşitli harcamalar için cepten yapılan makul harcamaları mütevelli heyetine geri ödeyebilir.

Bölüm 6 – Toplantılar

1. Bu tüzüğün B Alt Bölümünün VIII. Maddesi uyarınca düzenlenen her yıllık Dünya Hizmeti İş Konferansı toplantısının hemen ardından, kurul, görevlileri seçmek ve diğer işleri yürütmek için düzenli bir toplantı yapacaktır. Mütevelli Heyet, en az üç ayda bir, zaman zaman yönetim kurulu kararıyla belirleyeceği yer ve zamanda toplanır. Karar alınamaması halinde, düzenli olarak Şirket merkezinde toplantı yapılır. Yönetim kurulu başkanı veya herhangi üç mütevelli heyeti tarafından özel toplantı çağrısı yapılabilir ve bu toplantılar, toplantıyı düzenleyen kişi veya kişilerin belirleyeceği yer, yer ve saatte yapılır.
2. Toplantıların zamanı ve yeri ile ilgili bildirim, yüz yüze toplantılardan en az iki ay önce ve sanal/karma toplantılardan bir ay önce (belirli toplantı zaman dilimleriyle) her mütevelli heyetine kişisel olarak e-posta yoluyla gönderilecektir. Gündem paketi, resmi Mütevelli Heyeti toplantısından en az iki hafta önce gönderilecektir.
3. Mütevelli heyetinin yarıdan fazlası iş muamelesi için yeter sayıyı oluşturur.
4. Çoğunluk sağlanamaması halinde, yönetim kurulu, bu Tüzük'te, Şirket Ana Sözleşmesi'nde veya kanunda açıkça aksi belirtilmediği sürece hiçbir işlem yapamaz ve yönetim kurulunun kabul edebileceği tek öneri toplantının ertelenmesi önerisidir.
5. Mütevelli heyeti toplantıları, Yönetmeliğin son baskısına göre yönetilecektir. Robert'ın Düzen Kuralları, Yeni Revize Edildi veya zaman zaman yayınlanabilecek halef yayınlar, bu kuralların bu tüzük, Ana Sözleşme, kanun veya yönetim kurulunun alabileceği özel kararlarla çelişkili veya aykırı olmaması kaydıyla.

Bölüm 7 – Mütevelli Heyeti'nin İstifası ve Görevden Alınması

1. Herhangi bir mütevelli heyeti, yönetim kurulu başkanına, yönetim kurulu sekreterine veya Şirketin Mütevelli Heyeti'ne yazılı bildirimde bulunarak geçerli olmak üzere istifa edebilir. Bildirimde aksi belirtilmediği sürece, bildirimin yürürlüğe girmesi için Şirket tarafından kabul edilmesi gerekli olmayacaktır.
   
   Zorunlu yemek yemeye geri döndüğünü Mütevelli Heyete bildiren mütevelli, bu bildirimin Mütevelli Heyete ulaştığı andan itibaren istifa etmiş sayılır.
   
   Mütevelli Heyeti, nihai bir mahkeme kararıyla akli durumunun iyi olmadığı ilan edilen veya ağır bir suçtan mahkum edilen veya herhangi bir mahkemenin kesin kararı veya kararıyla Bölüm uyarınca herhangi bir görevi ihlal ettiği tespit edilen bir mütevelli heyetinin boş olduğunu ilan edebilir. 53-8-25.1 veya New Mexico Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Yasası'nın ilgili herhangi bir hükmü.
2. Herhangi bir mütevelli heyeti, yıllık Dünya Hizmeti İş Konferansında hazır bulunan ve oy kullanan Konferans delegelerinin dörtte üçünün oyu ile görevden alınabilir.
3. Aşağıdaki durumlarda bir kadronun boş olduğu varsayılacak ve tüm mütevelli heyetinin dörtte üçünün oyu ile makam boş ilan edilecektir:
   1. Mütevelli heyeti başkanına veya kurul sekreterine önceden bildirimde bulunmaksızın ve Mütevelli Heyeti'nin belirleyeceği haklı bir neden olmaksızın, görev süresi boyunca iki Mütevelli Heyeti toplantısına katılmayan herhangi bir mütevelli.
   2. On iki aylık bir süre içinde iki Mütevelli Heyeti toplantısına katılmayan herhangi bir mütevelli.
   3. On iki aylık bir süre içinde üç İcra Komitesi toplantısına katılmayan, İcra Komitesine atanan herhangi bir mütevelli.
   4. Sadece bir yıllık görev süresi olan bir mütevellinin yokluğu, ancak kötü hava koşulları, mütevellinin ağır hastalığı, mütevellinin yakın aile bireyinin ölümü veya ağır hastalığı, savaş veya ulusal grev nedeniyle mazur görülebilir.
4. Mütevelli Heyeti'nin herhangi bir üyesi, Mütevelli Heyeti toplantısına ve/veya İcra Komitesi toplantısına katılmama durumunun haklı nedenle onaylanması yönünde öneride bulunabilir.
   1. Önerge, mütevelli heyetinin muaf tutulmak istediği toplantıdan önceki veya sonraki toplantıda Mütevelli Heyeti toplantısında sunulabilir.
   2. Devamsızlığı mazur görme önerisi, diğer iş önerileri gibi ele alınır ve Mütevelli Heyeti'nin üçte dört çoğunluğunun oyu gerekir. Devamsızlığı mazur görme oylaması yazılı oylama ile yapılır.
5. Bir toplantıya katılmış sayılabilmesi için, mütevelli heyetinin o toplantının gündeminde yer alan iş toplantısı programının yüzde 75'ine katılması gerekir. Mevcut mütevelli heyetinin dörtte üçünün oyu ile onaylanması halinde, iş toplantısı sırasında ortaya çıkan acil bir durum veya başka bir haklı neden nedeniyle bu şarttan feragat edilebilir.
6. Mütevelli Heyeti üyesi seçilen her görev süresi boyunca, herhangi bir nedenle, Mütevelli Heyeti'nin tüm faaliyet ve sorumluluklarından altmış güne kadar izin talebinde bulunabilir. Yukarıdaki Bölüm 7c)'deki hükümler, herhangi bir mütevellinin izinli olduğu süre içerisinde devamsızlığı durumunda uygulanmaz.
   
   Bir mütevelli heyeti üyesi izin talebinde bulunduğunda, protokolün kendisini yönetim kurulu postası da dahil olmak üzere tüm yazışma listelerinden çıkaracağı bildirilecek ve izin alıp almama konusunda kendisine bir seçenek sunulacaktır.
7. Mütevelli Heyeti, mütevelli heyetinin dörtte üçünün olumlu oyu ile herhangi bir mütevelli heyetini haklı nedenle görevden alabilir. AE Yönetmeliği, Alt Bölüm B, Madde VII, Bölüm 2'de sıralanan mütevelli heyetinin görev ve sorumluluklarını yerine getirmemesi, görevden alınma nedeni oluşturabilir.
8. Yetkili mütevelli sayısında yapılacak hiçbir azalma, herhangi bir mütevelli heyetinin görev süresi dolmadan görevden alınması sonucunu doğurmayacaktır.

Bölüm 8 – Boş Pozisyonlar

Mütevelli Heyeti'ndeki boş pozisyonlar, yetersayıdan az olsun ya da olmasın, işbu Tüzüğün VII. Maddesi, B Alt Kısmı, 8. Kısmı uyarınca o sırada görevde olan mütevelli heyetinin çoğunluk oyu ile veya kalan tek mütevelli heyeti tarafından doldurulabilir ve Bu şekilde seçilen her mütevelli heyeti, bir sonraki yıllık Konferansın bitimine kadar veya daha erken istifa edene veya görevden alınana veya görevlerinin bu tüzük tarafından öngörüldüğü şekilde boş ilan edilene kadar görevde kalacaktır. Mütevelli Heyet'te boş veya boş kadrolar, herhangi bir mütevellinin ölümü, istifası veya görevden alınması halinde veya mahkeme kararıyla akli durumunun iyi olmadığı beyan edilmesi veya bir suçtan mahkûm edilmesi halinde kurul mütevelli heyetinin boşaldığını ilan ederse ortaya çıkar. ağır bir suç olması veya yetkili mütevelli sayısının artması veya delegelerin, mütevelli heyeti seçiminin yapıldığı herhangi bir delege toplantısında oylanacak tam yetkili mütevelli sayısını seçememesi durumunda. Mütevelli heyetinin istifası ileri bir tarihte geçerli olacağını belirtiyorsa, istifanın yürürlüğe girdiği tarihte göreve bir halef seçilebilir.

Bölüm 9 – Bildirim veya Rızadan Feragat

Mütevelli Heyeti'nin herhangi bir toplantısının işlemleri, ne şekilde çağrılırsa ve duyurulursa yapılsın veya nerede yapılırsa yapılsın, yeterli çoğunluk mevcutsa ve toplantıdan önce veya sonra, düzenli çağrı ve bildirimden sonra usulüne uygun olarak yapılmış bir toplantı gibi geçerli olacaktır. Toplantıda bulunmayan veya toplantıda hazır bulunmasına rağmen toplantı öncesinde veya toplantının başlangıcında, uygun bildirimin yapılmamasını protesto eden, yazılı bir bildirim feragatnamesi veya toplantının yapılmasına dair bir onay veya toplantının yapılmasına dair bir onay imzalayan mütevelli heyetinin her biri. toplantı tutanakları. Bu tür tüm feragatler, muvafakatler ve onaylar kurumsal kayıtlara eklenecek veya toplantı tutanaklarının bir parçası haline getirilecektir. Bir bildirimde veya bildirimden feragat edilmesinde, Mütevelli Heyeti'nin herhangi bir olağan veya özel toplantısının amacının belirtilmesi zorunlu değildir.

Toplantıdan önce veya sonra bildirimde bulunmaktan feragatnameyi imzalayan veya toplantının başlamasından önce veya toplantı sırasında, mütevelli heyetinin bildirimde bulunmamasına itiraz etmeden toplantıya katılan herhangi bir mütevelli heyetine toplantı bildirimi yapılmasına gerek yoktur.

Bölüm 10 – Erteleme

Yeterli çoğunluk bulunsun veya bulunmasın, hazır bulunan mütevelli heyetinin çoğunluğu herhangi bir toplantıyı başka bir zaman ve yere erteleyebilir. Toplantının yirmi dört saatten fazla ertelenmesi halinde, ertelemenin başka bir zamana veya yere yapılacağına ilişkin bildirim, erteleme anında hazır bulunmayan mütevelli heyetine, ertelenen toplantı saatinden önce yapılır.

Bölüm 11 – Sanal Konferans Yoluyla Toplantılar

Mütevelli Heyeti üyeleri, toplantıya katılan tüm üyelerin birbirini duyabilmesi koşuluyla elektronik ortamda toplantıya katılabilir. Mütevelli heyetinin bu Bölümde belirtilen şekilde bir toplantıya katılması, bu toplantıda bizzat hazır bulunma anlamına gelir.

Bölüm 12 – Toplantısız Eylem

1. Mütevelli Heyet tarafından yapılması gereken veya izin verilen her türlü işlem toplantı yapılmaksızın yapılabilir.
2. Onay için yönetim kurulunun üçte ikisinin oyu gerekir. Alınan herhangi bir oylama en az yirmi dört saatlik bir süre içinde gerçekleşecektir.
3. Bu tür kararlar bir sonraki planlı toplantıda yönetim kurulu tarafından onaylanacaktır.

Bölüm 13 – Yönetim Kurulu Başkanı

Mütevelli Heyet, kurul toplantılarına başkanlık edecek bir kurul başkanı ve başkanın yokluğunda görev yapmak üzere bir birinci ve ikinci başkan vekili seçer.

Bölüm 14 – İcra Komitesi

1. Yönetim Kurulu, Yürütme Kurulu'nda görev yapacak altı üyesini seçecektir. Bu üyeler arasında dört yönetici ve iki ek mütevelli heyeti üyesi yer almaktadır. Yürütme Kurulu'nun tüm üyelerinin seçimi, Konferans'ı takip eden ilk yönetim kurulu toplantısında yapılacaktır. Bkz. Madde VI, Bölüm 2a Seçim Süreci.
2. Yönetim Kurulu, her yıl en az ayda bir, kararlaştırılan yer ve zamanda toplanır.
3. Başkan, bu tür toplantıların hepsine başkanlık eder. Başkan bir toplantıya katılamazsa, toplantıda bulunan en üst düzey görevli o toplantının başkanı olarak görev yapar.
   1. Görevlilerin rütbeleri şu şekildedir: Birinci başkan yardımcısı, ikinci başkan yardımcısı, sayman.
   2. Sekreter, genel müdür tarafından yürütüldüğü için ilerlemeye dahil edilmemiştir.
4. Komite kararında yer ve zamanın belirtilmesi halinde, düzenli aylık toplantıların bildirimi zorunlu değildir.
5. Özel toplantılar için, bu tüzüğün V. Maddesi, 6. Bölüm, A Alt Bölümünde belirtildiği şekilde bildirimde bulunulacaktır. Tüm komite işlemleri, kurul için bu tüzükte belirtildiği şekilde yürütülecektir. Komite, aşağıdaki durumlarda kurulun kararı veya bu tüzük tarafından sınırlandırılmadığı sürece kurulun tüm yetkisine sahiptir:
   1. Kanun veya bu tüzüğün, yönetim kurulu veya delegelerin onayını veya yönetim kurulu veya delegelerin çoğunluğunun onayını gerektirdiği herhangi bir eylemin onaylanması.
   2. Yönetim kurulundaki veya kurulun yetkisine sahip herhangi bir komitedeki boş kadroların doldurulması.
   3. Yönetim kurulunda veya herhangi bir komitede görev yapan mütevelli heyetinin maaşının belirlenmesi.
   4. Tüzüklerin değiştirilmesi, yürürlükten kaldırılması veya yeni tüzüklerin kabul edilmesi.
   5. Açık hükümleri gereği değiştirilemez veya yürürlükten kaldırılmaya uygun olmayan herhangi bir yönetim kurulu kararının değiştirilmesi veya yürürlükten kaldırılması.
   6. Yönetim kurulu komitelerinin veya üyelerinin atanması.
   7. Mütevelli heyetine seçilebilecek olandan daha fazla kişi aday gösterildiğinde, bir mütevelli adayını desteklemek için kurumsal fonların harcanması.
   8. Kendi kendine yapılan herhangi bir işlemin onaylanması.

Bölüm 15 – Diğer Komiteler

Yönetim kurulu, yeterli çoğunluğun mevcut olması koşuluyla, o sırada görevde olan mütevelli heyetinin çoğunluğunun alacağı kararla, her birine bir mütevelli veya Şirket tarafından atanmış bir yetkilinin başkanlık edeceği bir veya daha fazla komite oluşturabilir. tahtanın keyfi. Yönetim kurulu başkanı bu komitelerin başkanlarını atayacaktır. Başkan tüm komitelerde oy hakkı olmaksızın doğal üye olarak görev yapar. Bu komiteler yönetim kurulunun yetkisini kullanamaz. Yönetim kurulunun yetkisini kullanan herhangi bir komite, New Mexico Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Yasasına uymak zorundadır.

Bölüm 16 – Genel Müdür

Şirketin baş operasyon sorumlusu olarak görev yapacak bir genel müdür bulunacaktır. Genel müdür, Mütevelli Heyeti üyelerine tavsiye ve yardım sağlamaktan sorumlu olacak ve Overeaters Anonymous, Inc. ile Dünya Hizmet Ofisi'nin tüm operasyonlarını yönetmekten sorumlu olacaktır. Genel müdür aynı zamanda şirketin sekreteri olarak şirketin bir memuru olarak da görev yapacaktır.

Bölüm 1 – Genel

Şirkette bir yönetim kurulu başkanı, birinci ve ikinci kurul başkan yardımcısı, bir sekreter, bir sayman ve kurulun seçeceği diğer görevliler bulunacaktır.

Bölüm 2 – Yeterlilik, Seçim ve Boş Pozisyonlar

1. Seçim Süreci
   1. Mütevelli heyeti, yıllık Konferansı takip eden ilk yönetim kurulu toplantısında mevcut mütevelli heyeti üyeleri arasından kurulun başkanını, birinci ve ikinci başkan yardımcılarını ve Şirket saymanını seçer.
   2. Aday gösterilen her mütevelli heyeti, pozisyona ne katmayı umdukları konusunda beş dakikaya kadar konuşabilir.
   3. İkiden fazla aday varsa ve herhangi bir oylamada hiç kimse çoğunluk oyu alamazsa, en az oyu alan aday, iki aday kalana kadar oylamadan çekilecektir.
   4. İki oylamada eşitlik olması durumunda (yalnızca iki aday kaldığında), seçime kura ile karar verilir.
2. Hiçbir mütevelli, herhangi bir makamda art arda ikiden fazla birer yıllık dönem görev yapamaz.
3. Boş kontenjanlar yönetim kurulu tarafından doldurulabilir.
4. Yönetim kurulu, uygun göreceği nitelik ve görevlere sahip diğer görevlileri, kurulun takdirine göre hizmet etmek üzere seçebilir.

Bölüm 3 – Yönetim Kurulu Başkanının Görevleri

Yönetim kurulu başkanı, Şirketin baş icra memuru olacak ve yönetim kurulunun denetimine tabi olarak Şirketin işlerini denetleyecek ve kontrol edecektir. Başkan, makamına bağlı tüm görevleri ve bu Tüzükte belirtilen veya Mütevelli Heyeti tarafından zaman zaman belirlenebilecek diğer görevleri yerine getirecektir. Başkan, tüm komitelerde oy hakkı olmaksızın, resen üye olarak görev yapacaktır.

Mütevelli Heyeti başkanı bu komitelerin tüm üyelerini atar. Mütevelli Heyeti başkanı, bu komitelerde görev yapmak üzere eski mütevelli heyetini görevlendirebilir.

Bölüm 4 – Yönetim Kurulu Başkan Vekilinin Görevleri

Kurul başkanının yokluğunda veya başka bir nedenle görev yapamadığında, kurulun birinci başkan yardımcısı, kurulun başkanının tüm görevlerini yerine getirir ve tüm yetkilerini kullanır ve birinci başkan yardımcısı yokluğunda veya başka bir nedenle görev yapamadığında, ikinci başkan yardımcısı bu görevleri yerine getirir ve bu yetkileri kullanır. Kurulun birinci ve ikinci başkan yardımcıları, Mütevelli Heyeti tarafından zaman zaman belirlenebilecek diğer görevleri yerine getirir.

Bölüm 5 – Sekreterin Görevleri

Sekreter, Mütevelli Heyeti, Yürütme Komitesi ve Dünya Hizmet İş Konferansı delegelerinin tüm toplantılarının tutanaklarını tutar; şirket kayıtlarının koruyucusu olur; yasa veya bu Tüzük tarafından gerekli görülen tüm bildirimleri verir; ve genel olarak sekreterlik görevine bağlı tüm görevleri ve yasa, Şirket Ana Sözleşmesi veya bu Tüzük tarafından gerekli görülebilecek veya Mütevelli Heyeti veya Yürütme Komitesi tarafından zaman zaman verilebilecek diğer görevleri yerine getirir.

Bölüm 6 – Saymanın Görevleri

Hazinedar, Şirketin tüm fonlarının sorumluluğunu ve denetimini üstlenir; Dünya Hizmet Ofisi personelinin Mütevelli Heyeti veya Yürütme Komitesi tarafından talep edilen fonları yatırmasını denetler, Şirketin mal varlıklarını ve ticari işlemlerini yeterli ve doğru miktarlarda tutar ve korur ve Mütevelli Heyeti veya Yürütme Komitesi tarafından talep edilen raporları ve muhasebeyi mütevelli heyetine sunar; ve genel olarak hazinedarlık görevine bağlı tüm görevleri ve kanun, Şirket Ana Sözleşmesi veya bu Tüzük tarafından gerekli kılınabilecek veya Mütevelli Heyeti veya Yürütme Komitesi tarafından zaman zaman verilebilecek diğer görevleri yerine getirir.

Bölüm 7 – Tazminat

Kurumun mütevelli heyeti memurları tazminatsız görev yapacaklardır.

New Mexico Kâr Amacı Gütmeyen Şirketler Yasası'nın izin verdiği azami ölçüde, Şirket, geçmiş ve şimdiki mütevelli heyeti açısından ve diğer durumlarda, her bir temsilcisini, söz konusu kişinin Şirketin temsilcisi olması veya olmuş olması nedeniyle ortaya çıkan herhangi bir yargılama ile bağlantılı olarak fiilen ve makul bir şekilde katlanılan masraflar, hükümler, para cezaları, uzlaşmalar ve diğer tutarlara karşı tazmin edebilir ve her bir temsilciye, söz konusu yasanın izin verdiği azami ölçüde, söz konusu yargılamayı savunmak için katlanılan masrafları avans olarak öder. Bu Maddenin amaçları doğrultusunda, Şirketin bir "temsilcisi", Şirketin bir mütevelli heyeti, memuru, çalışanı veya diğer temsilcisi olan veya Şirketin talebi üzerine başka bir şirketin, ortaklığın, ortak girişimin, güvenin veya başka bir işletmenin mütevelli heyeti, memuru, çalışanı veya temsilcisi olarak görev yapan veya yapmış olan veya Şirketin selef şirketi olan bir şirketin veya böyle bir selef şirketin talebi üzerine görev yapan başka bir işletmenin müdürü, memuru, çalışanı veya temsilcisi olan herhangi bir kişiyi içerir. Bu Madde VII'deki aksine hükümlere bakılmaksızın, Şirket, tazmin edilecek hususun Şirket tarafından satın alınan sigorta kapsamında olması durumunda, geçmiş veya mevcut herhangi bir mütevelliyi tazmin etmekle yükümlü olmayacaktır.

Şirketin işbu Madde VII kapsamında herhangi bir ödeme yapması veya herhangi bir yükümlülük üstlenmesi durumunda, söz konusu ödeme veya yükümlülük ölçüsünde, sigorta poliçeleri ve herhangi bir dava nedeni de dahil olmak üzere, tazmin edilen acentenin tüm haklarına halef olacaktır ve Tazmin edilen meseleden kaynaklanan veya bununla ilgili olarak söz konusu acentenin lehine verilen karar.

Şirket, kendisini ve Şirketin veya başka bir şirketin, ortaklığın, ortak girişimin, tröstün veya diğer tüzel kişiliğe sahip veya tüzel kişiliği olmayan teşebbüsün herhangi bir müdürünü, görevlisini, ortağını, mütevelli heyetini, çalışanını veya temsilcisini, New Mexico Kâr Amacı Gütmeyen Şirketler Yasası uyarınca söz konusu kişiyi bu tür bir masraf, sorumluluk veya kayba karşı tazmin etme yetkisine sahip olup olmadığına bakılmaksızın, bu tür masraf, sorumluluk veya kayba karşı korumak için masrafları kendisine ait olmak üzere sigorta yaptırabilir.

Bölüm 1 – Mali Yıl

Kurumun mali yılı 1 Ocak ile 31 Aralık arası olacaktır.

Bölüm 2 – Kurumsal Mühür

Şirket, Şirketin adını, eyaletini ve kuruluş tarihini belirten bir mühüre sahip olabilir. Mühür herhangi bir kurumsal belgeye yapıştırılabilir ancak bunun yapıştırılmaması, bu tür herhangi bir belgenin geçerliliğini etkilemez.

Bölüm 3 – Çeklerin, Senetlerin, Sözleşmelerin İcrası

1. Sözleşmeler. İcra Komitesi, Şirket adına ve adına herhangi bir memura veya memura, temsilciye veya acenteye herhangi bir sözleşme yapma veya herhangi bir belgeyi yürütme ve teslim etme yetkisi verebilir ve bu yetki genel veya belirli durumlarla sınırlı olabilir.
2. Krediler. Şirket adına 150,000 $'a kadar hiçbir kredi sözleşmesi yapılamaz ve İcra Komitesi kararıyla izin verilmedikçe Şirket adına hiçbir borçlanma belgesi düzenlenmez. Bu tutarın üzerindeki krediler için Mütevelli Heyeti'nin tamamının yetkilendirilmesi gerekmektedir. Bu yetki genel olabileceği gibi belirli durumlarla sınırlı da olabilir.
3. Çekler, Senetler ve Diğer Mali Araçlar. Yasalarda aksi belirtilmedikçe, çekler, poliçeler, senetler, para ödeme emirleri ve Şirketin borçluluğuna ilişkin diğer deliller aşağıdaki kişiler tarafından imzalanacaktır:
   1. Sayman veya atanmış diğer görevli ve kurul başkanı veya belirlenen diğer görevli tarafından imzalanır.
   2. Ancak işletme yükümlülüklerinin herhangi biri veya tamamı için ödeme, Dünya Hizmet Ofisi'nin atanmış bir çalışanı tarafından ilgili teminat tutarına kadar imzalanabilir.

Bölüm 4 – Yıllık Rapor

1. Kurul, Kurumun mali yılının bitiminden en geç yüz yirmi gün sonra mütevelli heyetine yıllık bir rapor gönderilmesini sağlayacaktır. Bu tür bir rapor uygun ayrıntılarla aşağıdakileri içerecektir:
   1. Mali yıl sonu itibarıyla Şirketin varlık ve yükümlülükleri, emanet fonları dahil.
   2. Mali yıl boyunca, vakıf fonları da dahil olmak üzere varlık ve yükümlülüklerdeki başlıca değişiklikler.
   3. Şirketin mali yıl için, hem kısıtlanmamış hem de belirli amaçlarla sınırlı gelirleri veya makbuzları.
   4. Şirketin mali yıl boyunca hem genel hem de sınırlı amaçlarla yaptığı harcamalar veya harcamalar.
   5. Şirketin, bir ana şirketin veya bağlı ortaklığın taraf olduğu ve aşağıdakilerden herhangi birinin doğrudan veya dolaylı olarak önemli bir mali çıkara sahip olduğu herhangi bir işlem veya tazminat beyanı:
      1. Şirketin veya onun ana veya yan kuruluşunun mütevelli heyeti veya memuru.
      2. Şirketin, ana şirketinin veya bağlı ortaklığının oy gücünün yüzde 10'undan fazlasına sahip olan herhangi biri.

Bölüm 5 – Denetim

Her mütevelli, makul herhangi bir zamanda tüm defterleri, kayıtları ve her türden belgeyi inceleme ve kopyalama ve Kurumun fiziki mülklerini inceleme konusunda mutlak hakka sahip olacaktır.

Bölüm 6 – Hukuk Seçimi

Bu tüzük, New Mexico Eyaleti yasalarına göre yorumlanacak ve hükümlerinin uygulanması için açılan her türlü dava, New Mexico'daki bir mahkemede görüşülecektir.

Şirketin feshi üzerine Mütevelli Heyeti, Şirketin tüm yükümlülüklerini ödedikten veya ödenmesi için gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra, Kurumun tüm mal varlığını münhasıran hayır amacıyla örgütlenen ve işletilen bir kuruluş veya kuruluşlara devredecektir. Mütevelli Heyeti'nin belirleyeceği şekilde, o sırada Kanunun 501(c)(3) Bölümü kapsamında muaf kuruluş veya kuruluşlar olarak nitelendirilecek eğitim, dini veya bilimsel amaçlı kuruluşlar. Bu şekilde elden çıkarılmayan bu tür varlıklar, Şirketin ana merkezinin o sırada bulunduğu ilçenin Bölge Mahkemesi tarafından, münhasıran bu amaçlar için veya adı geçen Mahkemenin belirleyeceği kuruluş veya kuruluşlara devredilecektir. münhasıran bu amaçlara yönelik olarak organize edilir ve işletilir.

Bölüm 1 – Mütevelli Heyeti

İçerik Alt Bölüm A'da açıkça belirtilenler hariç ve Alt Bölüm B'de herhangi bir çelişki olmadığı takdirde, Alt Bölüm A'nın tüzüğü Mütevelli Heyeti tarafından aşağıdaki şekilde değiştirilebilir:

1. Değişikliğin bir sonraki yönetim kurulu toplantısından yirmi beş gün önce yönetim kurulu yöneticisine yazılı olarak verilmesi koşuluyla, yönetim kurulunun üçte iki çoğunluğunun oyu gerekir.
2. Değişikliğin oylamadan en az bir saat önce yönetim kurulu başkanına yazılı olarak verilmesi koşuluyla, kurulun sekizde yedi oyu.

Bölüm 2 – Değişikliklerin Kaydı

Bir değişiklik veya yeni bir tüzük kabul edildiğinde, bu tüzük kopyalanarak orijinal tüzüğün yanındaki tutanak defterine veya Tüzüğün uygun bir bölümüne eklenir.

Herhangi bir tüzüğün yürürlükten kaldırılması halinde, yürürlükten kaldırma olgusu ve yürürlükten kaldırmanın yasalaştırıldığı veya yazılı onayın sunulduğu toplantının tarihi, tutanaklara ve orijinal tüzüğün yanına yazılmalıdır.