Aşırı Yeme Alışkanlığı Olanlar Derneği (OA) Etkinlikleri İçin Yönergeler

OA etkinliklerinin amacı
Olay türleri
Geleneklerimize sahip çıkıyoruz
Komiteler
Finans
Mal satışı
Program ve konuşmacı seçimi
Ek öneriler

Bu yönergeler, bunların oluşturulmasına katkıda bulunan AE üyelerinin ve Mütevelli Heyeti'nin deneyimleriyle geliştirilmiştir. Bunlar, OA Konferansı onaylı literatürümüzde yansıtılan OA Geleneklerini ve Hizmet Kavramlarını yansıtır. Bu yönergeler daha önce gitmiş olanların deneyimlerine dayanan güçlü önerilerdir. Yönergeler yerel AE üyelerinin grup vicdanının yerine geçmez ancak AE gruplarını ve hizmet organlarını bu önerilere aykırı davranmadan önce dikkatlice değerlendirmeye teşvik ediyoruz.

OA Etkinliklerinin Amacı

AE toplantılarının grup toplantıları dışında yapılmasının nedeni üyelere daha fazla iyileşme fırsatı sağlamaktır. Bu tür buluşmalar bize daha büyük bir bütünün parçası olduğumuzu, yalnız olmadığımızı hatırlatıyor. Bu tür OA etkinliklerinin odak noktası, OA'nın On İki Adımı ve On İki Geleneği aracılığıyla kompulsif aşırı yemeden kurtulmaktır. Birçok grup ve hizmet kuruluşu, Uluslararası Yoksunluk Deneyimi Günü (IDEA), Birlik Günü, Sponsorluk Günü veya OA'nın doğum günü ile bağlantılı olarak etkinlikler düzenler. Bazıları yalnızca yıllık bir etkinliğe ev sahipliği yaparken, diğerleri aylık veya üç ayda bir etkinlikler düzenliyor.

İnzivalar, maratonlar ve kongreler OA Bursunun kahkahasını, sıcaklığını, anlayışını ve desteğini sunar. Üyeleri daha geniş bir birey çemberiyle ve hastalığımızı paylaşan diğer kişilerin deneyimi, gücü ve umuduyla tanıştırırlar.

Bu etkinlikler aynı zamanda bir bütün olarak AE için çok ihtiyaç duyulan geliri artırarak AE'ye de fayda sağlayabilir. Gelir, grupların ve hizmet kuruluşlarının hâlâ acı çeken kompulsif yiyiciye iyileşme mesajını taşımasına yardımcı oluyor.

Etkinlik Türleri

Tüm OA etkinlikleri, Anonim Aşırı Yiyenlerin On İki Adımı ve On İki Geleneği yoluyla kompulsif aşırı yemeden kurtulmayı ele alır. Herhangi bir AE etkinliği, dinler, politikalar, terapiler, AE dışı literatür veya diğer On İki Adım bursları dahil olmak üzere herhangi bir dış sorunla bağlantılı olmamalıdır. Aşağıdaki etkinlikler, gruplar arası ve hizmet kurulları gibi AE grupları ve hizmet kuruluşları tarafından en yaygın olarak düzenlenen türlerdir.

konvansiyonlar

Toplantıların çoğu, bir grup yerine bir hizmet kuruluşunun ev sahipliği yaptığı hafta sonu etkinlikleridir. Etkinliğin alan gereksinimlerini karşılayabilecek otellerde veya konferans merkezlerinde tutulurlar. Faaliyetler, OA iyileşmesi ve arkadaşlığı, toplantılar, çalıştaylar, konuşmacı oturumları ve rahatlama ve eğlence için danslar veya molalar gibi eğlencelere odaklanmaktadır.

inziva

İnzivalar genellikle kamp veya inziva merkezi gibi sakin bir yerde düzenlenir. İnziva etkinlikleri arasında konuşmacı oturumları, küçük grup tartışmaları, bire bir paylaşımlar, yazma ve düşünme zamanının yanı sıra üyelerin arkadaşlık deneyimi yaşayabilecekleri serbest zaman yer alabilir.

Maratonlar

Maratonlar genellikle bir günlük etkinliklerdir. Katılımcıların ihtiyaçlarına göre seçim yapmasına olanak tanıyan çeşitli, planlanmış konuların yer aldığı arka arkaya konuşmacı toplantıları veya çalıştaylardan oluşurlar. OA'nın sanal topluluğu birçok tatilde uzun süreli telefon toplantıları düzenlemektedir.

Kardeşlik Yemekleri/Ziyafetleri

Bir OA konuşmacısı ile öğle veya akşam yemeği yemekleri, iyileşme ve arkadaşlığı birleştirmenin başka bir yolunu sağlar. Bu tür bir toplantı, yemeklerin satın alındığı yerel bir otel veya restoranda yapılabilir veya OA üyelerinin yemeği sağladığı bir toplantı kadar basit olabilir.

Kamu Bilgilendirme Toplantıları

Overeaters Anonymous hakkında kamuoyunun, profesyonel topluluğun ve OA üyelerinin aileleri ve arkadaşlarının farkındalığını artırmak için özel kamu bilgilendirme etkinlikleri düzenleniyor.

Hizmet, Gelenekler ve Kavramlar Atölyeleri

Bu çalıştaylar genellikle On İki Geleneği ve OA Hizmeti Kavramlarını tam olarak anlayan üyeler tarafından yürütülür. Bir bölge mütevelli heyeti ve/veya bölgesel kurul üyeleri, bu çalıştayları AE'ye verdikleri hizmetlerin bir parçası olarak gruplar arası ve hizmet kurullarına sunabilir.

Geleneklerimizi Korumak

Bir OA etkinliği planlarken Gelenekleri gözlemlemek için aşağıdaki kılavuzları kullanın. “Kişiliklerden önce ilkelere” (Altıncı Gelenek) saygı göstermeyi unutmayın.

Bir OA etkinliğinin sponsorluğunun kayıtlı bir OA grubu veya hizmet kuruluşu tarafından yapılması gerekir. Bir OA grubu veya hizmet kuruluşu tarafından desteklenmeyen bir etkinlik, harici bir kuruluş olarak kabul edilir ve bu nedenle, OA adını veya posta listesini kullanamaz (Altıncı Gelenek).
"Anonim Aşırı Yiyenler" adı ve sponsor grup veya hizmet kuruluşunun adı tüm broşürlerde, haber bülteni makalelerinde, kayıt formlarında ve etkinlikle ilgili diğer duyuru ve formlarda yer almalıdır (Beşinci Gelenek).
Etkinlik ve çalıştay lideri veya konuşmacı olarak yalnızca OA üyeleri davet edilebilir (Altıncı Gelenek).
Basılı materyaller; kitaplar, yayıncılar, tedavi tesisleri, yeme bozuklukları alanındaki profesyoneller, hastaneler ve diğer AE dışı kuruluşlar gibi dış kuruluşların onaylarını içermemelidir. Bu, liderin veya konuşmacının kişisel olarak dahil olduğu AE dışı kuruluşlara veya faaliyetlere ilişkin her türlü materyali veya bilgiyi içerir. AE etkinliklerindeki konuşmacıların ve liderlerin adlarını veya OA dışı unvanlarını tüm bilgi materyallerinde basmaktan kaçının. Bir konuşmacı veya lider kendi AE ofisinin hizmet sorumluluğunu yerine getirirken OA hizmet unvanları (ancak isimler değil) kullanılabilir (Altıncı ve Sekizinci Gelenek ve OA İş Konferansı Politikası 1990).
Yeme bozuklukları alanında profesyonel olarak çalışan veya diğer On İki Adım programlarının üyesi olan OA üyelerinden, Anonim Aşırı Yiyenler'deki (Beşinci Gelenek) kompulsif yiyicileri iyileştirme konusunda yalnızca kişisel deneyimleri hakkında konuşmalarını isteyin.
Bir konuşmacıya seyahat, yiyecek ve konaklama dışında herhangi bir ödeme yapılması uygun değildir (Sekizinci Gelenek).
Bir OA etkinliğinde yalnızca OA onaylı yayınlar satışa sunulmalıdır. Kitap ve broşürlerin listesi için bkz. OA Onaylı Literatür Listesi oa.org/document-library adresindeki “Kurallar” bölümünden veya Dünya Hizmet Ofisi (WSO) ile iletişime geçin. Yerel olarak üretilen literatür büyük bir ihtiyatla kullanılmalıdır (Altıncı Gelenek).

Komiteler

Bir grup veya hizmet kuruluşu tarafından desteklenen bir etkinlik, birçok üyenin On İkinci Basamak çalışmasına dahil edilmesi için bir fırsattır. Etkinlik ne kadar büyük olursa, iş yükünü paylaşmak için o kadar çok üyeye ihtiyaç duyulur. Aşağıda hizmet ihtiyaçları ve fırsatlarına örnekler verilmiştir:

Program gönüllüsü	Programı planlar ve konuşmacıları veya liderleri bulur.
Kayıt gönüllüsü	Ön kayıt ve yerinde kayıt işlemlerini gerçekleştirir.
Sayman	Etkinlikten kaynaklanan faturaları öder, makbuzları yatırır ve etkinlik bittiğinde gelir ve giderlerin ayrıntılı muhasebesini sunar. Fonlar çek veya elektronik fon transferi (grup/hizmet kuruluşu için mevcutsa) yoluyla toplanabilir.
Dekorasyon gönüllüsü	Tabela ve süslemelerden sorumluyum.
Kamu Bilgilendirme Gönüllüsü	Etkinlikle ilgili bilgileri yerel gazetelere, radyo ve televizyon istasyonlarına ve yakındaki gruplara, bağımsız gruplara ve hizmet kuruluşlarına gönderir.
Edebiyat gönüllüsü	Etkinlikte satılacak AE literatürünü yönetir.
Misafirperverlik gönüllüsü	Karşılama yapar ve ikramlar düzenler.
Eğlence gönüllüsü	Şarkılar, skeçler, dans müziği veya diğer eğlenceleri düzenler.

Finans

Toplantılarda herhangi bir aidat veya ücret yoktur; ancak AE etkinlikleri için ücret talep etmek Geleneklere aykırı değildir. Etkinliklerin çoğu kısmen bağış toplamak amacıyla düzenlendiğinden, grupların ve hizmet kuruluşlarının birincil amaçlarını yerine getirebilmelerini sağlamak için kendi kendini destekleyen etkinlikler olmalıdır. Önerilen kayıt ücretini hesaplamak için hem toplam harcamaların hem de beklenen katılımın tahmin edilmesi etkinlik planlamasının bir parçası olmalıdır.

Giderleri tahmin ederken göz önünde bulundurulacak öğeler şunlardır: toplantı odası kiralama ücretleri, tanıtım maliyetleri (baskı, posta ücreti, posterler vb.), programlar, isim etiketleri, dekorasyonlar ve diğer bildiriler. Konuşmacıların masrafları ulaşım, konaklama ve yemekleri içerebilir. Tek günlük bir etkinlik için, geceyi orada geçirmeleri gerekiyorsa yerel bir üyeden konuşmacıyı ağırlamasını isteyin; bu, maliyeti düşürecektir. Tahmini giderlerin tahmini katılım sayısına bölünmesi, maliyetleri karşılamak için kişi başına gereken uygun miktarı gösterecektir. Etkinliğin amacı bağış toplamayı içeriyorsa bu miktara bir kayıt ücreti eklenir.

Pek çok etkinlik, erken kayıt yaptıranlardan, etkinliğe kayıt yaptıranlardan daha az ücret talep ederek ön kayıt yapılmasını teşvik ediyor. Bu, etkinlik planlamasını kolaylaştırır ve maliyetlerin karşılanmayacağına dair bir gösterge olması durumunda etkinliğin iptal edilmesine olanak tanır. Toplantılar gibi tüm AE etkinlikleri de kendi kendini desteklemelidir. Etkinlikte Yedinci Geleneği toplamak, katkıları artırmanın başka bir yoludur.

Fon eksikliği nedeniyle kimseyi bir AE etkinliğinden geri çevirmemek gelenekseldir; ancak yemek ve konaklama sağlanması zorunlu değildir. Etkinlik organizatörleri, kayıt ücretini karşılayamayacaklarını düşünenlere, ne kadar katkıda bulunabileceklerine dürüstçe karar vermelerini ve bunu başka soru sormadan kabul etmelerini önermek isteyebilirler. Ayrıca bu üyelerden Yedinci Geleneği yaşamaları için etkinlikte hizmet vermelerini istemek de mümkündür. Bazı hizmet kuruluşları ihtiyacı olanlara yardım etmek için “burs” fonları oluşturuyor.

AE etkinliklerine yönelik iyi mali uygulamalar aşağıdakileri içerebilir (etkinliğin boyutuna ve karmaşıklığına bağlı olarak):

OA etkinlikleri için ayrı bir banka hesabı oluşturun.
Tüm harcamalarda yetkilendirme için iki imza gerekir.
Varsa tüm harcamaları ve iadeleri çekle ödeyin.
Tüm harcamalar için makbuz isteyin.
Alınan tüm kayıtların, çek veya nakit bilgilerinin kaydını tutun.
Hem saymanı hem de sponsor kurumu korumak amacıyla mali raporu doğrulamak için bir denetim komitesine üç bilgili AE üyesi atayın.
Olaydan hemen sonra geliri, giderleri ve net kar veya zararı gösteren bir mali rapor yayınlayın. Gelir bölümünde kayıt olan kişi sayısı ve alınan tutar ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Öğelere ilişkin gelirler ve harcamalar, edebiyat, ikramlar, bağış toplama vb. gibi kategorilere göre ayrılmalıdır.

Mal Satışı

Aşağıdaki beyan, 1984 Dünya Hizmet İş Konferansı'nda (2014'te değiştirildi) delegeler tarafından kabul edildi: “İş Konferansı'nın iradesi, mal satışının başlı başına Gelenekler tarafından yasaklanmamasıdır. Mal satışıyla ilgili olarak, 'Diğer grupları veya bir bütün olarak AE'yi etkileyen konular dışında her grup özerk olmalıdır.' Ürün satmayı seçerseniz aşağıdaki yönergeler önerilir:

Tüm satışlar OA hizmet kuruluşları tarafından ve onlar adına yapılacaktır.
Her satış ürünü grup vicdanı tarafından onaylanmalıdır.
OA etkinliklerinde ve etkinliklerinde satışlar, mesajı hâlâ acı çeken kompulsif aşırı yiyiciye iletmek olan asıl amacımızdan saptırmayacak veya dikkati dağıtmayacak şekilde gerçekleştirilmelidir.

Geleneklerimize uygun olarak, her grup ve hizmet kuruluşu, kendi takdirine bağlı olarak mal satmayı veya satmamayı seçebilir. Aşırı Yiyenler Anonim, dış işletmelerin onaylanmasına karşı uyarıda bulunan Geleneklerimizi her zaman aklında tutmalıdır.”

Program ve Konuşmacı Seçimi

Kurtarma etkinlikleri, OA On İki Adım programıyla ilgili bir temaya odaklanır. Konu fikirleri OA onaylı literatürden alınabilir. Etkinlik ve çalıştay lideri ve konuşmacı olarak yalnızca OA üyeleri davet edilebilir.

Bazı etkinlik planlayıcıları konuk konuşmacı davet ederken, diğerleri yalnızca etkinliğe katılan üyelere güvenir. Sponsor grup veya hizmet kuruluşu, liderler ve konuşmacılar için uygunluk koşullarını belirler. Çoğu etkinlikte baş konuşmacılar için perhiz şartı vardır, ancak etkinlik gündeminde yer alıyorsa, katılan herkesin paylaşımda bulunması teşvik edilir. Gruplar ve hizmet kuruluşları, iyileşmelerini OA izleyicileriyle paylaşırken sunacakları materyallerin beklenti ve gereklilikleri konusunda karşılıklı bir anlayış sağlamak ve OA'nın On İki Geleneği'ne tam olarak uymak için potansiyel ve seçilmiş konuşmacılarla diyalog kurmaya teşvik edilir. Etkinliklerde görev alan sunum yapanlar ve üyeler, fiziksel, duygusal ve ruhsal iyileşmenin kanıtlarını göstererek iyileşmenin yaşayan örnekleri olmaya teşvik edilir.

Aşağıdaki AE Konuşmacı Bildirisinin tüm AE etkinliklerinde okunmasını öneriyoruz:

“AE konuşmacıları AE'yi bir bütün olarak temsil etmiyor, ancak kendi deneyimlerinden, güçlerinden ve umutlarından konuşuyorlar. OA, On İki Adımlı iyileşme programını çalıştırmaya yönelik bireysel yaklaşımlar ve farklı konseptler olduğunun bilincindedir. Hepimize ortak hastalığımızın ve ortak amacımızın bizi birleştirdiği hatırlatılıyor; İyileşmeye yönelik yaklaşımlardaki farklılıklar bizi bölmemeli. Çeşitlilik ile birliği uygulayarak herkesi onurlandırdığımızda ve saygı duyduğumuzda OA güçlenir.”

Ne yazık ki, bazı konuşmacılar yeme bozukluğu merkezleri ve danışmanlık hizmetleri gibi dış girişimlerin tanıtımını yapıyor; kendi yayınlarını ve kasetlerini satıyorlar; veya imzalanmış sözleşmeler, dış hizmetlerin kullanımı veya endişe yaratan diğer eylemlerin zorunlu kılınması. Bir konuşmacının AE Geleneklerine saygı duyduğunu doğrulamanın bir yolu, kişinin konuştuğu başka bir AE grubundan veya hizmet kuruluşundan tavsiye almaktır. Diğer bir yöntem ise potansiyel konuşmacıdan, konuşmacının paylaştığı önceki bir etkinliğe ait kaydın bir kopyasını istemektir.

Ek Öneriler

Sorularınız veya yardım için diğer gruplar, hizmet kuruluşları, bölge mütevelli heyeti veya Dünya Hizmet Ofisi ile iletişime geçin. Etkinliklerin nasıl planlanacağı konusunda daha ayrıntılı bilgiye sahip olabilirler.
Basit tutun.
Engelli erişimini ve katılımcıların konforunu göz önünde bulundurun.
Paylaşım için bol miktarda mola ve zaman planlayın.
Önceden planlamak. Tüm katılımcıların ilgisini çekecek çeşitli konular ekleyin.
Etkinliğin amacı bu olmadığı sürece, ulusal veya dini tatil günleri planlamaktan kaçının (örneğin, bazı gruplar ve hizmet kuruluşları, büyük öğünlerin günün kutlama unsurunun bir parçası olduğu tatillerde etkinlik düzenlemeyi tercih eder). Aynı tarihlerde veya buna yakın bir tarihte bir etkinlik planlıyor olabilecek yakındaki gruplar ve hizmet kurullarıyla (bölge ve WSO'nun yanı sıra) görüşün. Bu, her iki etkinliğe de katılımı olumsuz etkileyebilir.
Geçen yılki olaya ya da başka bir bölgenin yaptıklarına değil, bu olaya odaklanın.
“Bırakın ve Tanrı’ya izin verin” demeyi ve olayın tadını çıkarmayı unutmayın.

OA Sorumluluk Taahhüdü

Her zaman OA'nın elini ve kalbini uzatmak için
Benim zorunluluğumu paylaşan herkese;
bunun sorumlusu benim

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Lokasyon: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Posta adresi: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Telefon: + 1 505-891-2664

OA Etkinlikleri için Kılavuzlar