Hướng dẫn cho các sự kiện OA

Mục đích của sự kiện OA
Các loại sự kiện
Bảo vệ truyền thống của chúng tôi
Uỷ ban
Tài chính
Bán hàng hóa
Chương trình và lựa chọn diễn giả
Đề xuất bổ sung

Những hướng dẫn này đã được phát triển thông qua kinh nghiệm của các thành viên OA và Ban Quản trị, những người đã đóng góp vào việc tạo ra chúng. Chúng phản ánh các Truyền thống và Khái niệm Dịch vụ OA như được phản ánh trong tài liệu đã được Hội nghị OA phê duyệt của chúng tôi. Những hướng dẫn này là những gợi ý mạnh mẽ dựa trên kinh nghiệm của những người đi trước. Các hướng dẫn này không thay thế lương tâm nhóm của các thành viên OA ở địa phương, nhưng chúng tôi khuyến khích các nhóm OA và các cơ quan phục vụ xem xét cẩn thận trước khi hành động trái với những gợi ý này.

Mục đích của sự kiện OA

Lý do các cuộc họp OA được tổ chức bên ngoài các cuộc họp nhóm là để mang lại nhiều cơ hội phục hồi hơn cho các thành viên. Những cuộc gặp gỡ như vậy nhắc nhở chúng ta rằng chúng ta là một phần của một tổng thể lớn hơn, rằng chúng ta không đơn độc. Trọng tâm của các sự kiện viêm khớp như vậy là sự phục hồi sau khi bị ép ăn quá nhiều thông qua Mười hai bước và Mười hai truyền thống của viêm khớp. Nhiều nhóm và cơ quan phục vụ tổ chức các sự kiện kết hợp với Ngày Quốc tế Trải nghiệm Kiêng kiêng (IDEA), Ngày Thống nhất, Ngày Tài trợ hoặc sinh nhật của OA. Một số chỉ tổ chức một sự kiện hàng năm, trong khi một số khác tổ chức các sự kiện hàng tháng hoặc hàng quý.

Các cuộc tĩnh tâm, chạy marathon và hội nghị mang lại tiếng cười, sự ấm áp, sự hiểu biết và sự hỗ trợ của Học bổng OA. Họ giới thiệu cho các thành viên một nhóm cá nhân rộng lớn hơn cũng như kinh nghiệm, sức mạnh và hy vọng của những người khác cùng chia sẻ căn bệnh của chúng tôi.

Những sự kiện này cũng có thể mang lại lợi ích cho OA bằng cách tăng doanh thu rất cần thiết cho toàn bộ OA. Thu nhập giúp các nhóm và cơ quan phục vụ truyền tải thông điệp phục hồi đến những người mắc chứng nghiện ăn vẫn đang đau khổ.

Các loại sự kiện

Tất cả các sự kiện viêm khớp đều đề cập đến việc phục hồi sau khi bị ép ăn quá nhiều thông qua Mười hai bước và Mười hai truyền thống của những người ăn quá nhiều Ẩn danh. Bất kỳ sự kiện OA nào cũng không được kết nối với bất kỳ vấn đề bên ngoài nào, bao gồm tôn giáo, chính trị, liệu pháp, tài liệu không phải OA hoặc các học bổng 12 Bước khác. Các sự kiện sau đây là những loại được tổ chức phổ biến nhất bởi các nhóm OA và các cơ quan dịch vụ, chẳng hạn như liên nhóm và bảng dịch vụ.

công ước

Hầu hết các hội nghị là sự kiện cuối tuần được tổ chức bởi một cơ quan phục vụ chứ không phải một nhóm. Chúng được tổ chức tại các khách sạn hoặc trung tâm hội nghị có thể đáp ứng yêu cầu về không gian của sự kiện. Các hoạt động tập trung vào phục hồi và thông công viêm khớp, các cuộc họp, hội thảo, các buổi diễn thuyết và giải trí, chẳng hạn như khiêu vũ hoặc nghỉ giải lao để thư giãn và vui vẻ.

Khóa tu

Các buổi tĩnh tâm thường được tổ chức tại một địa điểm yên tĩnh, chẳng hạn như trại hè hoặc trung tâm tĩnh tâm. Các hoạt động tĩnh tâm có thể bao gồm các buổi diễn thuyết, thảo luận nhóm nhỏ, chia sẻ cá nhân, thời gian viết lách và suy ngẫm, cũng như thời gian rảnh rỗi để các thành viên trải nghiệm tình thân.

Marathon

Marathon thường là sự kiện kéo dài một ngày. Chúng bao gồm các cuộc họp hoặc hội thảo diễn giả liên tục với các chủ đề khác nhau, được lên lịch sẵn, cho phép người tham dự lựa chọn theo nhu cầu của họ. Cộng đồng ảo của OA cung cấp các cuộc họp qua điện thoại kéo dài vào nhiều ngày lễ.

Bữa ăn/Tiệc thân mật

Bữa trưa hoặc bữa tối với diễn giả viêm khớp cung cấp một cách khác để kết hợp giữa phục hồi và tình bằng hữu. Kiểu tụ tập này có thể được tổ chức tại một khách sạn hoặc nhà hàng địa phương, nơi mua bữa ăn, hoặc có thể đơn giản như một buổi tụ tập nơi các thành viên OA cung cấp thức ăn.

Cuộc họp thông tin công cộng

Các sự kiện thông tin đại chúng đặc biệt được tổ chức nhằm nâng cao nhận thức về Người ăn quá nhiều Ẩn danh cho công chúng, cộng đồng chuyên môn cũng như gia đình và bạn bè của các thành viên OA.

Hội thảo về dịch vụ, truyền thống và khái niệm

Các hội thảo này thường được tiến hành bởi các thành viên có hiểu biết thấu đáo về Mười hai Truyền thống và Khái niệm về Dịch vụ OA. Người được ủy thác khu vực và/hoặc thành viên hội đồng khu vực có thể cung cấp các hội thảo này cho các nhóm liên nhóm và ban dịch vụ như một phần dịch vụ của họ đối với OA.

Bảo vệ truyền thống của chúng tôi

Sử dụng các hướng dẫn sau để tuân theo Truyền thống khi lập kế hoạch cho một sự kiện OA. Hãy nhớ tôn trọng “nguyên tắc trước nhân cách” (Truyền thống thứ sáu).

Sự kiện OA phải được tài trợ bởi nhóm hoặc cơ quan dịch vụ OA đã đăng ký. Một sự kiện không được tài trợ bởi nhóm hoặc cơ quan dịch vụ OA được coi là một doanh nghiệp bên ngoài và, như vậy, không được sử dụng tên hoặc danh sách gửi thư OA (Truyền thống Sáu).
Tên “Người ăn quá mức ẩn danh” và tên của nhóm tài trợ hoặc cơ quan dịch vụ phải xuất hiện trên tất cả các tờ rơi, bản tin, mẫu đăng ký cũng như các thông báo và biểu mẫu khác cho sự kiện (Truyền thống thứ năm).
Chỉ các thành viên OA mới có thể được mời đóng vai trò là người lãnh đạo hoặc diễn giả sự kiện và hội thảo (Truyền thống Sáu).
Tài liệu in không được chứa xác nhận của các doanh nghiệp bên ngoài, chẳng hạn như sách, nhà xuất bản, cơ sở điều trị, chuyên gia trong lĩnh vực rối loạn ăn uống, bệnh viện và các tổ chức không thuộc viêm khớp khác. Điều này bao gồm bất kỳ tài liệu hoặc thông tin nào liên quan đến các doanh nghiệp hoặc hoạt động không thuộc OA mà cá nhân người lãnh đạo hoặc diễn giả có liên quan. Tránh in tên hoặc chức danh không phải OA của các diễn giả và lãnh đạo tại các sự kiện OA trong tất cả các tài liệu thông tin. Các chức danh dịch vụ OA (nhưng không phải tên) có thể được sử dụng khi một diễn giả hoặc người lãnh đạo đang thực hiện trách nhiệm dịch vụ của văn phòng OA của họ (Traditions Six and Eight và Chính sách Hội nghị Kinh doanh OA 1990).
Yêu cầu các thành viên OA làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực rối loạn ăn uống hoặc là thành viên của các chương trình Mười hai Bước khác chỉ nói về trải nghiệm cá nhân của họ khi phục hồi chứng nghiện ăn trong Overeaters Anonymous (Truyền thống Năm).
Việc hoàn trả cho một diễn giả ngoài việc đi lại, ăn uống và chỗ ở là không phù hợp (Truyền thống thứ tám).
Chỉ tài liệu đã được OA phê duyệt mới được chào bán tại một sự kiện OA. Để có danh sách các cuốn sách và tập sách nhỏ, hãy xem Danh sách tài liệu được OA phê duyệt tại oa.org/document-library trong phần “Hướng dẫn” hoặc liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Thế giới (WSO). Tài liệu được sản xuất tại địa phương nên được sử dụng một cách thận trọng nhất (Truyền thống Sáu).

Uỷ ban

Một sự kiện được tài trợ bởi một nhóm hoặc tổ chức dịch vụ là cơ hội để nhiều thành viên tham gia vào công việc của Bước thứ mười hai. Sự kiện càng lớn thì càng cần nhiều thành viên để chia sẻ khối lượng công việc. Sau đây là ví dụ về nhu cầu và cơ hội dịch vụ:

Chương trình tình nguyện	Lập kế hoạch chương trình và tuyển diễn giả hoặc người lãnh đạo.
Đăng ký tình nguyện viên	Xử lý việc đăng ký trước và đăng ký tại chỗ.
Thủ quỹ	Gửi biên lai, thanh toán các hóa đơn phát sinh từ sự kiện và cung cấp kế toán chi tiết về thu nhập và chi phí khi sự kiện kết thúc. Tiền có thể được thu bằng séc hoặc chuyển tiền điện tử (nếu có sẵn cho nhóm/cơ quan dịch vụ).
Tình nguyện viên trang trí	Chịu trách nhiệm về bảng hiệu và trang trí.
Tình nguyện viên thông tin công cộng	Gửi thông tin về sự kiện này đến các tờ báo, đài phát thanh và truyền hình địa phương cũng như các nhóm lân cận, các nhóm không liên kết và các cơ quan dịch vụ.
Tình nguyện viên văn học	Xử lý tài liệu OA sẽ được bán tại sự kiện.
Tình nguyện viên hiếu khách	Cung cấp lời chào và sắp xếp đồ uống giải khát.
Tình nguyện viên giải trí	Sắp xếp các bài hát, tiểu phẩm, nhạc khiêu vũ hoặc các hình thức giải trí khác.

Tài chính

Không có lệ phí hoặc lệ phí tại các cuộc họp; tuy nhiên, việc thu phí cho các sự kiện OA là không trái với Truyền thống. Các sự kiện nên tự hỗ trợ để cho phép các nhóm và cơ quan phục vụ thực hiện mục đích chính của họ, vì nhiều sự kiện được tổ chức một phần với tư cách là hoạt động gây quỹ. Việc ước tính cả tổng chi phí và số lượng người tham dự dự kiến phải là một phần của kế hoạch tổ chức sự kiện để tính phí đăng ký đề xuất.

Các hạng mục cần xem xét khi ước tính chi phí là: phí thuê phòng họp, chi phí quảng cáo (in ấn, bưu phí, áp phích, v.v.), chương trình, thẻ tên, đồ trang trí và các tài liệu phát tay khác. Chi phí của diễn giả có thể bao gồm đi lại, ăn ở và ăn uống. Đối với sự kiện diễn ra trong một ngày, hãy cân nhắc việc nhờ một thành viên địa phương tổ chức diễn giả nếu họ phải ở lại qua đêm, điều này sẽ giảm chi phí này. Chi phí ước tính chia cho số người tham dự ước tính sẽ cho biết số tiền thích hợp mà mỗi người cần để trang trải chi phí. Sau đó, phí đăng ký sẽ được thêm vào số tiền đó nếu mục đích của sự kiện bao gồm việc gây quỹ.

Nhiều sự kiện khuyến khích đăng ký trước bằng cách tính phí ít hơn cho những người đăng ký sớm so với những người đăng ký tại sự kiện. Điều này giúp việc lập kế hoạch sự kiện trở nên dễ dàng hơn và cho phép hủy sự kiện nếu có dấu hiệu cho thấy chi phí sẽ không được chi trả. Giống như các cuộc họp, tất cả các sự kiện OA đều phải tự hỗ trợ. Thu thập Truyền thống thứ bảy tại sự kiện là một cách khác để tăng cường đóng góp.

Theo thông lệ, không ai rời bỏ một sự kiện OA vì thiếu kinh phí; tuy nhiên, không cần thiết phải cung cấp bữa ăn và chỗ ở. Các nhà tổ chức sự kiện có thể muốn đề xuất với những người cảm thấy họ không đủ khả năng chi trả phí đăng ký để quyết định một cách trung thực số tiền họ có thể đóng góp và chấp nhận số tiền đó mà không cần thắc mắc gì thêm. Cũng có thể yêu cầu những thành viên này phục vụ tại sự kiện để thực hành Truyền thống thứ bảy của họ. Một số cơ quan phục vụ thành lập quỹ “học bổng” để giúp đỡ những người gặp khó khăn.

Thực tiễn tài chính tốt cho các sự kiện OA có thể bao gồm những điều sau (tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của sự kiện):

Thiết lập một tài khoản ngân hàng riêng cho các sự kiện OA.
Yêu cầu hai chữ ký để ủy quyền cho tất cả các khoản chi tiêu.
Thanh toán tất cả các chi phí và tiền hoàn lại, nếu có, bằng séc.
Yêu cầu biên lai cho tất cả các khoản chi tiêu.
Giữ nhật ký của tất cả các đăng ký nhận được, ghi lại thông tin về séc hoặc tiền mặt.
Bổ nhiệm ba thành viên hiểu biết về OA vào ủy ban kiểm toán để xác minh báo cáo tài chính nhằm bảo vệ cả thủ quỹ và cơ quan tài trợ.
Phát hành báo cáo tài chính liệt kê các khoản thu nhập, chi phí và lãi hoặc lỗ ròng ngay sau sự kiện. Phần thu nhập cần nêu chi tiết số người đăng ký và số tiền nhận được. Các khoản thu và chi cho các hạng mục nên được phân tách theo danh mục, chẳng hạn như văn học, giải khát, gây quỹ, v.v.

Bán hàng hóa

Tuyên bố sau đây đã được các đại biểu thông qua tại Hội nghị Kinh doanh Dịch vụ Thế giới năm 1984 (sửa đổi năm 2014): “Ý chí của Hội nghị Kinh doanh là việc bán hàng hóa, về bản chất, không bị Truyền thống cấm. Liên quan đến việc bán hàng hóa, 'Mỗi nhóm nên tự chủ ngoại trừ các vấn đề ảnh hưởng đến các nhóm khác hoặc toàn bộ OA.' Nếu bạn chọn bán hàng hóa, các nguyên tắc sau được đề xuất:

Tất cả việc bán hàng được thực hiện bởi và cho các cơ quan dịch vụ OA.
Mỗi mặt hàng bán ra đều được sự chấp thuận của lương tâm tập thể.
Việc bán hàng tại các sự kiện và chức năng của OA phải được tiến hành theo cách sao cho không làm chệch hướng hoặc làm xao lãng mục đích chính của chúng tôi là truyền tải thông điệp đến những người mắc chứng nghiện ăn quá mức vẫn đang phải chịu đựng.

Theo Truyền thống của chúng tôi, mỗi nhóm và tổ chức dịch vụ có thể tự quyết định bán hoặc không bán hàng hóa. Hội Người Ăn Uống Vô Danh phải luôn ghi nhớ Truyền thống của chúng tôi, vốn cảnh báo việc ủng hộ các doanh nghiệp bên ngoài.”

Chương trình và chọn diễn giả

Các sự kiện khôi phục tập trung vào một chủ đề có liên quan đến chương trình OA Twelve Step. Ý tưởng chủ đề có thể được lấy từ tài liệu được OA phê duyệt. Chỉ các thành viên OA mới có thể được mời đóng vai trò là người lãnh đạo và diễn giả sự kiện và hội thảo.

Một số nhà tổ chức sự kiện mời diễn giả khách mời, trong khi những đơn vị khác chỉ dựa vào sự tham gia của các thành viên. Nhóm tài trợ hoặc cơ quan dịch vụ sẽ quyết định các yêu cầu về tư cách của người dẫn chương trình và diễn giả. Hầu hết các sự kiện đều có yêu cầu kiêng quan hệ tình dục đối với diễn giả chính, nhưng khuyến khích tất cả những người tham dự chia sẻ nếu điều đó nằm trong chương trình nghị sự của sự kiện. Các nhóm và cơ quan dịch vụ được khuyến khích đối thoại với các diễn giả tiềm năng và được lựa chọn để đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ kỳ vọng và yêu cầu của tài liệu mà họ sẽ trình bày khi chia sẻ quá trình phục hồi của mình với khán giả OA và rằng họ sẽ hành xử hoàn toàn trong Mười Hai Truyền Thống của OA. Những người thuyết trình và thành viên phục vụ tại các sự kiện được khuyến khích trở thành những tấm gương sống về sự phục hồi, thể hiện bằng chứng về sự phục hồi về thể chất, cảm xúc và tinh thần.

Chúng tôi đề nghị đọc Tuyên bố của Diễn giả OA sau đây tại tất cả các sự kiện OA:

“Các diễn giả OA không đại diện cho OA một cách tổng thể mà nói từ kinh nghiệm, sức mạnh và hy vọng của chính họ. OA nhận thấy có những cách tiếp cận riêng và các khái niệm khác nhau khi thực hiện chương trình phục hồi Mười hai Bước. Tất cả chúng ta đều được nhắc nhở rằng căn bệnh chung và mục đích chung đã đoàn kết chúng ta; sự khác biệt trong cách tiếp cận phục hồi không chia rẽ chúng ta. OA được củng cố khi chúng ta tôn vinh và tôn trọng tất cả mọi người bằng cách thực hành sự thống nhất với sự đa dạng.”

Thật không may, một số diễn giả quảng bá các doanh nghiệp bên ngoài, chẳng hạn như trung tâm điều trị rối loạn ăn uống và dịch vụ tư vấn; bán ấn phẩm và băng đĩa của chính họ; hoặc yêu cầu ký hợp đồng, sử dụng dịch vụ bên ngoài hoặc các hành động khác gây lo ngại. Một cách để xác minh sự tôn trọng của một diễn giả đối với Truyền thống OA là tìm kiếm sự giới thiệu từ một nhóm hoặc cơ quan dịch vụ OA khác mà cá nhân đó đã phát biểu. Một phương pháp khác là yêu cầu diễn giả tiềm năng cung cấp bản sao bản ghi âm từ sự kiện trước đó mà diễn giả đã chia sẻ.

Đề xuất bổ sung

Liên hệ với các nhóm, cơ quan dịch vụ khác, ủy viên khu vực hoặc Văn phòng Dịch vụ Thế giới nếu có thắc mắc hoặc để được hỗ trợ. Họ có thể có thông tin chi tiết hơn về cách lập kế hoạch cho các sự kiện.
Giữ cho nó đơn giản.
Xem xét khả năng tiếp cận của người khuyết tật và sự thoải mái của người tham dự.
Lên lịch nhiều thời gian nghỉ ngơi và thời gian để chia sẻ.
Lên kế hoạch trước. Bao gồm nhiều chủ đề khác nhau để phù hợp với tất cả những người tham dự.
Tránh lên lịch vào các ngày nghỉ lễ, quốc gia hoặc tôn giáo, trừ khi đó là mục đích của sự kiện (ví dụ: một số nhóm và cơ quan phục vụ chọn tổ chức các sự kiện vào những ngày lễ mà những bữa ăn thịnh soạn có xu hướng trở thành một phần của khía cạnh ăn mừng trong ngày). Kiểm tra với các nhóm liên nhóm và ban dịch vụ gần đó (cũng như khu vực và WSO) có thể đang lên kế hoạch cho một sự kiện vào cùng ngày hoặc gần đó. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc tham dự cả hai sự kiện.
Tập trung vào sự kiện này, không phải năm ngoái hoặc những gì khu vực khác đã làm.
Hãy nhớ “buông tay và để Chúa” và tận hưởng sự kiện này.

Cam kết trách nhiệm OA

Luôn mở rộng bàn tay và trái tim của OA
cho tất cả những ai chia sẻ sự ép buộc của tôi;
vì điều này tôi chịu trách nhiệm

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Vị trí: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Địa chỉ gửi thư: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Điện thoại: + 1 505-891-2664

Có sẵn ở hơn 70 quốc gia