Bản kiểm kê này được chia thành ba phần và có thể được sử dụng tại ba cuộc họp riêng biệt hoặc có thể lên kế hoạch cho một cuộc họp đặc biệt để sử dụng bản kiểm kê này.
Ba phần của bản kiểm kê là:
- Nhìn vào chức năng của khu vực
- Công việc Bước thứ mười hai trong Hội đoàn
- Truyền tải thông điệp đến những người vẫn đang phải chịu đựng chứng ăn quá nhiều, những người có thể không biết về OA
Khi hoàn thành việc kiểm kê, bạn có thể sẽ khám phá ra rằng khu vực của mình có nhiều điểm mạnh hơn bạn nghĩ. Suy cho cùng, việc sẵn sàng thực hiện kiểm kê ngay từ đầu đòi hỏi sự cam kết. Bạn cũng có thể tìm thấy một số điểm yếu. Cũng giống như trong quá trình phục hồi cá nhân, hãy trân trọng những điểm mạnh của mình. Về những điểm yếu, hãy nhớ rằng bạn có thể nhận được sự hỗ trợ từ người quản lý khu vực của mình.
Các bộ câu hỏi sau đây chỉ mang tính gợi ý. Mục đích của chúng là đánh giá hiệu suất hiện tại của khu vực và chia sẻ ý tưởng về dịch vụ từ các khu vực khác. Tất nhiên, nhiều ý tưởng trong số này có thể không áp dụng được cho khu vực của bạn.
Hít một hơi thật sâu và chúc may mắn!
Câu hỏi sơ bộ
- Khu vực của chúng ta có cần cải thiện không? Cải thiện ở những điểm nào?
- Chúng ta đã bao giờ thực hiện kiểm kê khu vực chưa? Nếu chưa, tại sao? Nếu có, kết quả thế nào? Những cải tiến được đề xuất có được thực hiện không?
A. Chức năng của vùng
- Mục đích của khu vực này là gì?
- Chúng ta có tuyên bố mục đích hoặc điều lệ không?
- Điều lệ của chúng tôi có nêu rõ Mười hai truyền thống và Mười hai khái niệm về dịch vụ được ưu tiên trong mọi hoạt động kinh doanh của khu vực không?
- Chúng ta có sử dụng Quy tắc đặt hàng của Robert và các điều lệ của chúng tôi trong các cuộc họp kinh doanh?
- Chúng tôi có được thành lập không? Chúng tôi có tư cách thuế phi lợi nhuận không?
- Chúng ta có đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn thực tế không?
- Khu vực của chúng tôi có họp hội đồng thường xuyên không?
- Chúng ta có lựa chọn nhân viên phục vụ một cách cẩn thận và cân nhắc, đặt nguyên tắc lên trên cá nhân, vì phúc lợi của toàn khu vực không?
- Mỗi thành viên có cơ hội tham gia vào các hoạt động của khu vực không?
- Chúng ta có khuyến khích Truyền thống Thứ Bảy và công thức đóng góp 50/40/10 và đảm bảo rằng các nhóm trong khu vực của chúng ta biết về điều đó không?
- Chúng ta có ngân sách bao gồm khoản dự trữ thận trọng và đóng góp cho Văn phòng Dịch vụ Thế giới (WSO) không?
- Các hội đồng khu vực có tuân thủ theo chương trình nghị sự không?
- Khu vực của chúng ta có nỗ lực tiếp cận các nhóm không liên kết không?
- Khu vực có khuyến khích sự tham dự của ban liên nhóm/ban dịch vụ và nhóm không liên kết tại các cuộc họp khu vực không?
- Khu vực này có khuyến khích sự tham dự của hội đồng liên nhóm/dịch vụ tại Hội nghị kinh doanh dịch vụ thế giới (WSBC) không?
- Chúng ta có nỗ lực hết sức để tài trợ cho ghế của mình tại Hội nghị không?
- Có thông báo trước đầy đủ cho các cuộc họp của khu vực không?
B. Bước thứ mười hai bên trong
- Liệu tất cả các nhóm trong khu vực địa lý của chúng ta có biết về khu vực này và các dịch vụ chúng ta cung cấp không?
- Chúng ta có giữ liên lạc với các nhóm không tham dự hội nghị khu vực hoặc không gửi đóng góp không?
- Chúng ta có thông báo cho tất cả đại diện mới về cấu trúc của OA không?
- Chúng ta có khuyến khích đại diện nhắc nhở các nhóm chào đón và hỗ trợ các thành viên sử dụng nhiều tài liệu được OA chấp thuận không?
- Chúng tôi có bản tin theo khu vực không?
- Chúng ta có thể giúp đỡ các nhóm/ban dịch vụ đang gặp khó khăn như thế nào?
- Chúng ta có hỗ trợ các nhóm không liên kết ở gần nhau thành lập ban liên nhóm/dịch vụ riêng của họ không?
- Khu vực này có cung cấp đầy đủ thông tin cho đại diện của mình về các động thái sắp tới để đạt được lương tâm của nhóm có hiểu biết hay không?
C. Truyền tải thông điệp
- Khu vực của chúng tôi có tổ chức các cuộc họp ủy ban tương ứng với các ủy ban thuộc Hội nghị doanh nghiệp dịch vụ thế giới không?
- Khu vực này có cung cấp bản ghi âm OA và thông báo dịch vụ công cộng cho các nhóm/ban dịch vụ mà khu vực phục vụ không?
Câu hỏi cuối cùng
Có giải pháp thay thế nào khác cho cơ cấu vùng hiện tại có thể hữu ích hơn trong việc đáp ứng nhu cầu của khu vực chúng ta không? Nếu có, đó là giải pháp nào?
Cam kết trách nhiệm OA
Luôn mở rộng bàn tay và trái tim của OA
cho tất cả những ai chia sẻ sự ép buộc của tôi;
vì điều này tôi chịu trách nhiệm.
OA Board-approved.
© 2008, 2022 Overeaters Anonymous, Inc. All rights reserved. Rev. 2/2023
In lại từ Sổ tay Hội thảo Dịch vụ, Truyền thống và Khái niệm,
© 1998, 2006, 2008, 2009, 2022. Overeaters Anonymous Inc. Bảo lưu mọi quyền.
Overeaters Anonymous®, Inc.
Địa chỉ thư điện tử: P.O. Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727 USA
1-505-891-2664 • info@oa.org • oa.org