Truyền thống thứ bảy: Mỗi nhóm OA phải tự chủ hoàn toàn, từ chối sự đóng góp từ bên ngoài.

Cảm ơn bạn đã đồng ý làm thủ quỹ cho nhóm/cơ quan dịch vụ của bạn. Vai trò thủ quỹ trong Overeaters Anonymous (OA) có trách nhiệm quan trọng là đảm bảo sức khỏe tài chính và tính bền vững của nhóm/cơ quan dịch vụ. Là thủ quỹ, bạn giúp quản lý quỹ của nhóm/cơ quan dịch vụ của mình một cách có trách nhiệm và minh bạch, phù hợp với Truyền thống của OA.

Tùy thuộc vào quy mô và loại hình nhóm/cơ quan dịch vụ của bạn, các nhiệm vụ cụ thể của bạn có thể bao gồm thu thập và theo dõi các khoản đóng góp, thanh toán chi phí, báo cáo cho các thành viên và chuyển các khoản tiền thặng dư cho cộng đồng OA rộng lớn hơn theo đúng lương tâm của nhóm.

Bằng cách đảm nhiệm vai trò thủ quỹ, bạn giúp đảm bảo OA có thể tiếp tục truyền tải thông điệp phục hồi đến những người cần nó trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn và ổn định tài chính của Hội.

Overeaters Anonymous đã thiết lập những hướng dẫn chung này cho thủ quỹ và chúng tôi cũng khuyến khích nhóm/cơ quan dịch vụ của bạn xây dựng những hướng dẫn cụ thể phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Trình độ chuyên môn

Mỗi nhóm hoặc cơ quan dịch vụ (liên nhóm, ban dịch vụ, khu vực) đều tự chủ và phải xác định các tiêu chuẩn cụ thể của mình cho vị trí thủ quỹ. Vì vai trò này liên quan đến việc quản lý quỹ của nhóm/cơ quan dịch vụ nên việc thiết lập các hướng dẫn rõ ràng là rất cần thiết.

Nên bao gồm các yêu cầu tối thiểu sau đây:

  • Kiêng cữ: ít nhất một năm kiêng quan hệ tình dục hiện tại theo định nghĩa của OA
  • Bước sau: hoàn thành Mười Hai Bước với người bảo trợ ít nhất một lần
  • Trách nhiệm giải trình: đang tích cực làm việc với một nhà tài trợ và tài trợ cho ít nhất một cá nhân

Kỹ năng

Không cần phải có trình độ học vấn, bằng cấp hoặc nghề nghiệp chính thức để làm thủ quỹ. Những phẩm chất thiết yếu nhất là sẵn sàng và trung thực.

Mặc dù kinh nghiệm không phải là điều cần thiết, nhưng sự quen thuộc hoặc sẵn sàng học hỏi và sử dụng công nghệ để giao tiếp và lưu trữ hồ sơ là điều quan trọng. Mỗi loại cơ quan dịch vụ có thể có các yêu cầu khác nhau, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên làm thủ quỹ nhóm trước khi thăng tiến lên ban liên nhóm/dịch vụ hoặc thủ quỹ khu vực. Mỗi vai trò chuẩn bị cho bạn những trách nhiệm tiếp theo.

Trách nhiệm chính

Thủ quỹ của nhóm/cơ quan dịch vụ thường có sáu lĩnh vực trách nhiệm chính: thu thập, ghi chép, lập ngân sách, báo cáo, phân phối và tuân thủ các quy định của chính phủ.

  1. Sưu tập: Thu thập tiền từ nhiều nguồn khác nhau và gửi vào tài khoản của nhóm/cơ quan dịch vụ.
  2. Ghi âm: Ghi chép đơn giản, rõ ràng và chính xác về số tiền thu được và chi tiêu.
  3. Ngân sách: Tạo kế hoạch tài chính cho phép nhóm/cơ quan dịch vụ quản lý hiệu quả các quỹ của mình. Đảm bảo thu nhập và chi phí được cân bằng và tổ chức tốt.
  4. Báo cáo: Trình bày dữ liệu tài chính theo cách rõ ràng và minh bạch để Hội và các cơ quan bên ngoài có liên quan được thông báo. Ví dụ, nhiều thủ quỹ chia sẻ bảng tính với các thành viên của nhóm/cơ quan dịch vụ, hiển thị thông tin chi tiết về thu nhập và chi phí.
  5. Phân phối: Đảm bảo định kỳ chuyển các khoản tiền thặng dư (thừa) cho các cơ quan dịch vụ có liên quan (liên nhóm, ban dịch vụ và khu vực) và quỹ chung của dịch vụ thế giới, theo quyết định của lương tâm nhóm, để hỗ trợ truyền tải thông điệp OA.
  6. Tuân thủ: Nộp các báo cáo cần thiết theo đúng quy định của chính phủ và loại hình doanh nghiệp mà nhóm/cơ quan dịch vụ của bạn được thành lập.

1. Thu thập nhiệm vụ

Tiền mặt/Séc

Nhóm gặp mặt trực tiếp

Thủ quỹ thu thập và đếm tiền mặt đóng góp vào cuối buổi họp và sau đó mang tiền về nhà để ủy thác cho nhóm. Tiền phải được lưu trữ an toàn cho đến khi được gửi.

Cơ quan dịch vụ

Thủ quỹ thu thập các khoản đóng góp được gửi qua thư, có thể bao gồm séc hoặc các hình thức đóng góp khác do các thành viên hoặc nhóm gửi. Các khoản tiền phải được lưu trữ an toàn cho đến khi được gửi.

Quỹ điện tử

Các nhóm và cơ quan dịch vụ trực tiếp và/hoặc ảo

  • Thiết lập hoặc duy trì tài khoản điện tử/kỹ thuật số: Với tư cách là thủ quỹ, bạn có thể thiết lập hoặc duy trì các tài khoản thanh toán thông qua các nền tảng xử lý thanh toán kỹ thuật số. Các nền tảng này cung cấp các tùy chọn kỹ thuật số cho các khoản đóng góp của Seventh Tradition và ngày càng phổ biến. Xác minh các nền tảng mà ngân hàng của bạn hợp tác, hiểu mọi khoản phí liên quan và xem xét các điều khoản về quyền riêng tư của các nền tảng.
  • Sử dụng mã QR: Sử dụng mã QR liên kết đến nền tảng xử lý thanh toán kỹ thuật số của nhóm/cơ quan dịch vụ của bạn có thể phản ánh các cơ hội chuyển giỏ hàng truyền thống cho những người tham gia trực tuyến. Các cuộc họp trực tiếp có thể bao gồm mã QR được in bên trong giỏ hàng thực tế dành cho những người thích hoạt động mà không cần tiền mặt.
  • Quản lý chuyển nhượng: Đăng nhập vào nền tảng xử lý thanh toán kỹ thuật số để chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của nhóm/cơ quan dịch vụ theo lịch trình đã thỏa thuận (hàng tuần, hàng tháng, v.v.).

2. Ghi lại nhiệm vụ

Nhóm gặp mặt trực tiếp

  • Tạo bìa hồ sơ thủ quỹ: Bao gồm nhiệm vụ thủ quỹ đã được nhóm thống nhất.
  • Chuẩn bị một túi tiền mặt: Sử dụng tính năng này để đóng góp ý kiến ​​trong các cuộc họp trực tiếp.
  • Duy trì nhật ký đóng góp: Ghi lại ngày và tổng số tiền đóng góp nhận được.
  • Giữ riêng số tiền thu được từ việc bán sách: Duy trì một nhật ký chuyên dụng để đảm bảo bổ sung khi cần thiết.

Lưu ý về thuế bán hàng: Nhà sách OA không tính thuế bán hàng đối với sách báo. Kiểm tra với cơ quan thuế địa phương của bạn về việc bạn có phải thu thập, báo cáo và trả thuế bán hàng đối với doanh số bán sách báo hay không.

Nhóm ảo

  • Xác định phương thức thanh toán: Quyết định cách các thành viên sẽ đóng góp tài chính và truyền đạt rõ ràng điều này tại mỗi cuộc họp.
  • Thiết lập quy trình ghi chép: Ghi chép thường xuyên các khoản tiền nhận được và đảm bảo chúng được chuyển vào tài khoản đã thỏa thuận của nhóm.
  • Đối với tài khoản xử lý thanh toán kỹ thuật số: Việc tải xuống hồ sơ giao dịch đóng góp là điều cần thiết. Những hồ sơ này giúp đơn giản hóa quá trình lưu giữ hồ sơ tài chính chính xác và hỗ trợ lập tài liệu và báo cáo phù hợp.

Lưu ý về quyền riêng tư: Nhiều dịch vụ quản lý tài chính bao gồm dữ liệu cá nhân của người đóng góp trong hồ sơ giao dịch. Tránh tải xuống hoặc lưu trữ thông tin cá nhân trong hồ sơ của thủ quỹ và xóa tất cả thông tin không cần thiết để tránh các mối lo ngại về quyền riêng tư và ẩn danh nếu hồ sơ của nhóm bị vi phạm.

Lưu ý về tài khoản ngân hàng: Các nhóm thường giao phó thủ quỹ sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của họ để nhận và phân phối tiền điện tử. Ngoài ra, các thành viên có thể đóng góp trực tiếp cho các tổ chức dịch vụ của họ (liên nhóm, ban dịch vụ và/hoặc khu vực) và quỹ chung dịch vụ thế giới. Thỏa thuận này giữa nhóm và thủ quỹ dựa trên Khái niệm về những người phục vụ đáng tin cậy của chúng tôi (Khái niệm Chín). Để duy trì tính toàn vẹn, thủ quỹ cam kết với nhóm sẽ:

  • đảm bảo tính minh bạch, báo cáo thường xuyên và luân chuyển dịch vụ,
  • duy trì một hồ sơ rõ ràng, chi tiết về các khoản đóng góp và thanh toán, và
  • thảo luận và ghi lại kỳ vọng của nhóm về việc xử lý tiền.

Cơ quan dịch vụ

  • Thiết lập và duy trì tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng khi cần thiết. Cân nhắc việc giữ riêng các quỹ dự trữ thận trọng trong các quỹ được chính phủ bảo hiểm (ví dụ, tại Hoa Kỳ, các tài khoản được bảo hiểm bởi Tổng công ty Bảo hiểm Tiền gửi Liên bang, được gọi là FDIC) hoặc các tài khoản có lãi suất tương đương.
  • Thiết lập tài khoản xử lý thanh toán kỹ thuật số: Đảm bảo quyền truy cập vào các nền tảng dịch vụ thanh toán kỹ thuật số và thực hiện các biện pháp bảo vệ tài sản.
  • Quy trình ghi chép chi phí:
    • Yêu cầu một chuỗi phê duyệt đối với số lượng lớn hơn.
    • Cấm thủ quỹ ký thanh toán cho chính mình; sử dụng người ký thay thế.
    • Hãy xem xét chữ ký kép tùy chọn và xác nhận tính khả dụng với tổ chức tài chính của bạn.
  • Lên lịch kiểm tra: Căn cứ tần suất kiểm toán vào số lượng giao dịch và nhu cầu của cơ quan dịch vụ.

Các nhóm và cơ quan dịch vụ trực tiếp và/hoặc ảo

Các biện pháp thực hành tốt nhất của thủ quỹ bao gồm:

  • Thanh toán chi phí kịp thời.
  • Gửi tiền đúng hạn.
  • Đối chiếu sao kê ngân hàng với biên lai và sổ séc hàng tháng.
  • Cập nhật thẻ chữ ký ngân hàng khi cần thiết.
  • Kiểm tra các yêu cầu tại địa phương: những thay đổi đối với tài khoản do luân chuyển dịch vụ thường yêu cầu phải có biên bản chính thức từ cuộc họp hội đồng quản trị để ghi lại yêu cầu.
  • Tạo và duy trì các biểu mẫu chi phí có phê duyệt phù hợp trước khi giải ngân.
  • Thu thập các đóng góp cho Truyền thống Thứ Bảy trong các cuộc họp nhóm/cơ quan dịch vụ.
  • Duy trì danh sách mật khẩu an toàn và cân nhắc sử dụng kho mật khẩu cho tất cả các tài khoản tài chính; chia sẻ danh sách với thư ký nhóm hoặc chủ tịch hoặc đồng chủ tịch cơ quan dịch vụ.

3. Nhiệm vụ lập ngân sách

Chi phí

Mặc dù mỗi nhóm/cơ quan dịch vụ đều có tính tự chủ, nhưng điều quan trọng là phải biết các đóng góp của Truyền thống Thứ bảy thường được sử dụng vào mục đích gì.

Nhóm trực tiếp và/hoặc nhóm ảo

Các chi phí điển hình bao gồm (nhưng không giới hạn ở):

  • sử dụng không gian họp, bao gồm tiền thuê, tiện ích, vật tư, sửa chữa và đồ nội thất;
  • phí trang thiết bị và nền tảng cần thiết để tổ chức các cuộc họp ảo;
  • tài liệu được mua để sử dụng trong các cuộc họp và/hoặc cho mục đích tiếp cận công chúng và chuyên môn;
  • chi phí tĩnh tâm, hội thảo, lễ kỷ niệm OA và sự kiện; và
  • chi phí bản tin và danh sách cuộc họp.

Cơ quan dịch vụ

Các chi phí điển hình bao gồm (nhưng không giới hạn ở):

  • phí hành chính, chẳng hạn như phí thuê hộp thư bưu điện hoặc chi phí bưu chính,
  • dịch vụ điện thoại và/hoặc tin nhắn thoại,
  • phần mềm và phần cứng máy tính,
  • chi phí đi lại cho các đại biểu Hội nghị Kinh doanh Dịch vụ Thế giới và đại diện khu vực,
  • thiết lập và bảo trì trang web,
  • giấy phép kinh doanh và thuế của chính phủ hiện hành, và
  • nhiều loại bảo hiểm khác nhau.

Ngân sách

Người thủ quỹ thường có trách nhiệm lập ngân sách được liệt kê dưới đây.

Nhóm trực tiếp và/hoặc nhóm ảo

  • Trách nhiệm lập ngân sách có thể sẽ rất nhỏ. Tuy nhiên, hãy đảm bảo bạn biết về mọi tài khoản ảo và mọi chi phí của nhóm, chẳng hạn như tiền thuê nhà, vật tư, tài liệu và phí nền tảng.
  • Nếu nhóm của bạn có nhu cầu tài chính và việc gây quỹ trong phạm vi thành viên không đủ, hãy tham khảo ban liên nhóm/dịch vụ để tìm hiểu các lựa chọn tài trợ khả thi.
  • Duy trì khoản dự trữ thận trọng đủ chi phí từ hai đến sáu tháng, dựa trên nhu cầu để duy trì cuộc họp.

 Cơ quan dịch vụ

  • Có khả năng bạn sẽ giữ chức đồng chủ tịch của ủy ban ngân sách và/hoặc tài chính.
  • Yêu cầu đề xuất ngân sách hàng năm từ các chủ tịch ủy ban và thành viên hội đồng quản trị bằng cách sử dụng Hướng dẫn ngân sách cho các cơ quan dịch vụ trên oa.org.
  • Lập ngân sách hàng năm và trình lên cơ quan cung cấp dịch vụ để phê duyệt.
  • Duy trì khoản dự trữ thận trọng đủ chi phí từ hai đến sáu tháng và đánh giá khoản dự trữ này hàng năm dựa trên chi phí và nhu cầu dự kiến.
  • Khám phá các cách giảm chi phí cho cơ quan dịch vụ và tăng nguồn quỹ khả dụng thông qua các hoạt động gây quỹ.
  • Liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Thế giới để tìm hiểu về các khoản tài trợ có thể có cho các dự án đặc biệt, chẳng hạn như thông tin công cộng và tiếp cận chuyên môn, cử đại biểu đến Hội nghị Doanh nghiệp Dịch vụ Thế giới và/hoặc dịch tài liệu OA.
  • Nếu nhu cầu tài chính vượt quá khả năng huy động của ban liên nhóm/ban dịch vụ hoặc khu vực của bạn, hãy tìm lời khuyên từ khu vực của bạn hoặc từ ban dịch vụ thế giới về cách huy động thêm tiền.

4. Nhiệm vụ báo cáo

Các nhóm và cơ quan dịch vụ trực tiếp và/hoặc ảo

  • Chuẩn bị các báo cáo thường kỳ bao gồm ngày tháng và số tiền đóng góp, đồng thời trình bày báo cáo theo lịch trình nhất quán.
  • Chia sẻ với nhóm/cơ quan dịch vụ về cách chi tiêu các khoản đóng góp cho Truyền thống Thứ bảy của họ.
  • Đảm bảo các đóng góp được báo cáo bằng tên và/hoặc số đã đăng ký của nhóm/cơ quan dịch vụ và không bao giờ được quy cho tên của một cá nhân. Điều này phù hợp với các nguyên tắc của OA là không có phí thành viên hoặc lệ phí, tôn trọng tính ẩn danh, tôn trọng quyền riêng tư dữ liệu và đặt các nguyên tắc lên trên cá nhân.

Cơ quan dịch vụ

  • Trình bày các báo cáo định kỳ về những đóng góp của Truyền thống Thứ bảy từ các nhóm liên kết tại các cuộc họp của cơ quan dịch vụ để thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình giữa các nhóm và cơ quan dịch vụ.
  • Duy trì kho lưu trữ kho bạc và hồ sơ tài chính trong thời gian lưu giữ phù hợp. Yêu cầu các cơ quan chính quyền có liên quan (địa phương, tiểu bang/tỉnh, quốc gia) về các yêu cầu cụ thể.
  • Nộp các biểu mẫu báo cáo tài chính theo yêu cầu cho các cơ quan chính phủ có liên quan một cách kịp thời.
  • Giám sát các đợt đánh giá thường xuyên, chẳng hạn như kiểm toán độc lập, đối với các tài liệu bảo hiểm và tài chính.
  • Hợp tác với các thủ quỹ nhóm/cơ quan dịch vụ khác để giải quyết các vấn đề tiền tệ. Các thủ quỹ nhóm, liên nhóm, ban dịch vụ và khu vực được khuyến khích gặp gỡ và trao đổi ý tưởng để chia sẻ kinh nghiệm và cải thiện hoạt động.

Lưu ý về việc luân chuyển dịch vụ: Khi chuyển từ thủ quỹ này sang thủ quỹ khác, thủ quỹ sắp mãn nhiệm nên hỗ trợ đào tạo thủ quỹ mới để đảm bảo luân chuyển dịch vụ suôn sẻ. Ngoài ra, trang web oa.org cung cấp các nguồn tài nguyên có giá trị cho thủ quỹ nhóm/cơ quan dịch vụ mới. (Xem danh sách tài nguyên ở cuối hướng dẫn này.)

5. Phân phối nhiệm vụ

Khái niệm thứ mười hai: Nền tảng tinh thần cho dịch vụ OA đảm bảo… nguồn quỹ hoạt động đầy đủ, cộng với khoản dự trữ dồi dào, sẽ là nguyên tắc tài chính thận trọng của OA.

Các nhóm/cơ quan dịch vụ nên tránh giữ lại các khoản tiền dư thừa (thừa) một cách không cần thiết. Các khoản tiền này nên được phân phối theo lương tâm của nhóm.

Quỹ thặng dư

Tiền thặng dư (thừa) được định nghĩa là số tiền còn lại sau khi đã tính đến các chi phí. Chi phí bao gồm:

  • dự trữ thận trọng (Tham khảo Hướng dẫn gây quỹ và dự trữ thận trọng cho các nhóm và cơ quan dịch vụ trên oa.org.)
  • đăng ký trả trước (ví dụ, hội nghị hoặc hội thảo)
  • chi phí chưa thanh toán (ví dụ, tiền thuê nhà chưa trả)
  • gửi đại diện đến các hội đồng và Hội nghị Kinh doanh Dịch vụ Thế giới
  • các dự án sắp tới đã được lên kế hoạch (ví dụ: thông tin công cộng và/hoặc các chiến dịch tiếp cận chuyên nghiệp)
  • nhu cầu dòng tiền chung (Điều quan trọng là phải tính đến các khoản chi phí sắp tới trước khi xác định thặng dư. Việc xem xét các khoản chi phí lịch sử và các hóa đơn sắp tới sẽ giúp bạn định hướng.)

Nhóm trực tiếp và/hoặc nhóm ảo liên kết

Sau khi tính toán chi phí, thủ quỹ được khuyến khích tuân theo tỷ lệ đóng góp do Hội đồng quản lý đề xuất. Quyết định về việc phân phối quỹ thặng dư phải được xác nhận thông qua lương tâm của nhóm. Tỷ lệ phần trăm do OA đề xuất là:

  • 50% đến nhóm liên kết hoặc ban dịch vụ
  • 40% vào quỹ chung của dịch vụ thế giới
  • 10% đến khu vực liên kết

Nhóm trực tiếp và/hoặc nhóm ảo không liên kết

Nếu nhóm của bạn không liên kết với một ban liên nhóm/dịch vụ cụ thể, nhóm vẫn được hỗ trợ bởi khu vực địa lý hoặc ảo của bạn, dịch vụ thế giới và Văn phòng Dịch vụ Thế giới. Tỷ lệ đóng góp nên được xác định theo lương tâm của nhóm. Ví dụ, nếu một nhóm không liên kết nhận được 100 đô la Mỹ tiền đóng góp, số dư, sau khi trừ chi phí, sẽ được chia đôi giữa quỹ chung của khu vực và dịch vụ thế giới.

Cơ quan dịch vụ

Một số phương pháp được đề xuất cho các tổ chức dịch vụ (liên nhóm, ban dịch vụ và khu vực) để phân phối tiền thông qua lương tâm nhóm bao gồm:

  • Đóng góp theo tỷ lệ phần trăm: Các cơ quan dịch vụ có thể phân bổ một tỷ lệ phần trăm đã thỏa thuận (ví dụ: 10% tổng doanh thu) vào quỹ chung dịch vụ thế giới theo quý hoặc hàng năm.
  • Đóng góp cố định: Các cơ quan dịch vụ có thể cam kết đóng góp một số tiền cụ thể vào quỹ chung dịch vụ thế giới theo quý hoặc theo năm. Sau khi năm ngân sách kết thúc, hãy xác định xem cơ quan dịch vụ của bạn có quỹ thặng dư hay không (quỹ vượt quá số tiền cần thiết cho chi phí và dự trữ thận trọng). Gửi quỹ thặng dư vào quỹ chung dịch vụ thế giới để hỗ trợ truyền tải thông điệp OA trên toàn thế giới.
  • Đóng góp bổ sung của ban dịch vụ: Ban dịch vụ ngôn ngữ, quốc gia và tập trung cụ thể cũng có thể đóng góp vào quỹ chung của dịch vụ thế giới và cơ quan dịch vụ mà họ liên kết.

Lưu ý về cơ cấu đóng góp thay thế: Một số tổ chức dịch vụ chọn đóng góp trước khi chi trả chi phí. Tỷ lệ phần trăm mà tổ chức dịch vụ phân bổ được xác định theo lương tâm của nhóm. Ví dụ, nếu một ban liên nhóm/dịch vụ nhận được 100 đô la Mỹ tiền đóng góp, trước tiên họ sẽ phân bổ 10% (10 đô la Mỹ) để chia cho khu vực và dịch vụ thế giới của mình.

Mọi cơ quan dịch vụ nên truyền đạt những phương pháp đóng góp hiệu quả.

  • Cung cấp hướng dẫn trên trang web của cơ quan dịch vụ của bạn về cách gửi đóng góp cho Truyền thống thứ Bảy.
  • Nhắc nhở các nhóm/cơ quan dịch vụ liên kết luôn ghi số hiệu đăng ký và/hoặc tên vào mọi đóng góp.
  • Thông báo cho các nhóm liên kết rằng thủ quỹ của họ có thể gửi tiền đóng góp bằng séc, lệnh chuyển tiền hoặc bằng phương thức điện tử sử dụng nền tảng thanh toán kỹ thuật số của họ (ví dụ: Venmo, PayPal, v.v.).

Lưu ý về mã QR của OA để đóng góp: OA đã tạo ra mã QR mà các nhóm và cơ quan dịch vụ có thể sử dụng để đóng góp cho Seventh Tradition dễ dàng và nhanh hơn. Tìm mã QR của OA tại oa.org/contribute.

6. Nhiệm vụ tuân thủ

Trực tiếp và/hoặc Trực tuyến Nhóm và Cơ quan dịch vụ

Để đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn của chính phủ, hãy xác định loại hình tổ chức mà cơ quan dịch vụ của bạn đang hoạt động.

  • Các nhóm thường được quản lý dưới sự giám sát của ban liên nhóm/ban dịch vụ trực thuộc.
  • Các cơ quan dịch vụ có thể được cấu trúc để tuân thủ các yêu cầu cụ thể của chính phủ, chẳng hạn như công ty phi lợi nhuận, công ty hoặc các tổ chức khác có sẵn.

Mỗi tiểu bang, tỉnh, quốc gia và/hoặc thành phố có thể có các yêu cầu báo cáo cụ thể. Hãy tìm kiếm hướng dẫn từ các chuyên gia kế toán địa phương hoặc các tổ chức doanh nghiệp nhỏ (ví dụ: tại Hoa Kỳ, Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ) để biết thông tin chính xác.

Cơ quan dịch vụ

  • Làm quen với các yêu cầu của chính phủ áp dụng cho tổ chức kinh doanh được xác định của cơ quan dịch vụ của bạn. Tìm kiếm sự hướng dẫn của chuyên gia thuế được cấp phép nếu bạn không chắc chắn.
  • Tuân thủ các yêu cầu của chính phủ hiện hành. Chuẩn bị và nộp tất cả các báo cáo bắt buộc của quốc gia, tiểu bang và/hoặc thành phố. Các yêu cầu sẽ khác nhau tùy theo vị trí địa lý của bạn.
  • Xem lại hồ sơ lịch sử để được hướng dẫn hoặc liên hệ với cơ quan chính phủ có thẩm quyền để được hỗ trợ.

Mẹo cho thủ quỹ

“Cùng nhau chúng ta sẽ tốt hơn” cũng áp dụng cho các vị trí dịch vụ! Nếu bạn không chắc chắn hoặc cần hướng dẫn về trách nhiệm của thủ quỹ, có nhiều nguồn lực, bao gồm:

  • Thủ quỹ trước đây: Hãy hỏi những người đã từng đảm nhiệm chức vụ này, vì họ thường là nguồn tư vấn tốt nhất về cách xử lý vị trí công tác của bạn.
  • Đồng nghiệp: Kết nối với những người khác hiện đang đảm nhiệm vai trò tương tự hoặc có trách nhiệm tương tự (ví dụ: thủ quỹ nhóm với thủ quỹ nhóm).
  • Thủ quỹ của ban liên nhóm/ban dịch vụ: Tìm kiếm sự hiểu biết sâu sắc từ một người có kinh nghiệm đang làm thủ quỹ ở cấp độ dịch vụ này.
  • Thủ quỹ khu vực: Sử dụng trang web của khu vực bạn để liên hệ với người đồng nghiệp đang làm thủ quỹ cho khu vực của bạn.
  • thêm vào Tài nguyên có sẵn trên oa.org. Xem danh sách tài nguyên bên dưới.

Quan trọng nhất, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ!

Lưu ý về những hướng dẫn này: Cảm ơn bạn đã sẵn lòng phục vụ. Những hướng dẫn này nhằm mục đích cung cấp sự rõ ràng, sự tự tin và hỗ trợ khi bạn quản lý tài chính của nhóm/cơ quan dịch vụ của mình. Những hướng dẫn này không có ý định cung cấp đầy đủ thông tin, cũng không nên được hiểu là yêu cầu đối với dịch vụ hoặc thay thế cho lời khuyên chuyên nghiệp.

Các nguồn tài nguyên bổ sung có sẵn trên oa.org:

Hội đồng OA đã được phê duyệt
© 2010, 2018, 2025 Overeaters Anonymous, Inc. Bảo lưu mọi quyền.
#570

Overeaters Anonymous, Inc. World Service Office
Vị trí: 6075 Zenith Court NE, Rio Rancho, NM 87144, USA
Địa chỉ gửi thư: PO Box 44727, Rio Rancho, NM 87174-4727, USA
Điện thoại: + 1 505-891-2664