传统七：每个 OA 小组都应该完全自给自足，拒绝外界捐助。
感谢您同意担任您所在团体/服务机构的财务主管。暴食者匿名会 (OA) 的财务主管肩负着确保团体/服务机构财务健康和可持续发展的重要责任。作为财务主管，您需要协助您所在团体/服务机构以负责任和透明的方式管理资金，并遵守 OA 的传统。
根据您的团体/服务机构的规模和类型，您的具体任务可能包括收集和跟踪捐款、支付费用、向成员报告以及根据团体意识将剩余资金转交给更广泛的 OA 社区。
通过履行财务主管的职责，您可以帮助确保 OA 能够继续向需要的人传达康复的信息，同时维护团体的完整性和财务稳定性。
暴食者匿名会为财务主管制定了这些一般准则，我们也鼓励您的团体/服务机构制定最适合其确切需求的具体准则。
个人资历
每个团体或服务机构（跨团体、服务委员会、地区）都拥有自主权，并应确定其财务主管职位的具体资格。由于该职位涉及管理团体/服务机构的资金，因此必须制定明确的指导方针。
建议包括以下最低要求：
- 节制： OA 定义的戒断状态至少持续一年
- 步骤： 至少与担保人一起完成十二步
- 问责： 积极与赞助商合作并赞助至少一名个人
技能
担任财务主管无需任何正式教育、学位或职业背景。最重要的素质是 愿意 以及 诚实.
虽然经验并非必要，但熟悉或愿意学习并使用技术进行沟通和记录保存至关重要。不同类型的服务机构可能有不同的要求，因此我们建议您先担任小组财务主管，然后再晋升为跨小组/服务委员会或区域财务主管。每个职位都能帮助您为下一个职位做好准备。
核心责任
团体/服务机构财务主管通常有六个主要职责：收集、记录、预算、报告、分配和遵守政府法规。
- 收集： 汇集各方面资金，存入团体/服务机构的账户。
- 记录： 对收集和支出的资金进行简单、清晰和准确的记录。
- 预算： 制定财务计划，使团体/服务机构能够有效管理资金。确保收入和支出平衡且井然有序。
- 报告： 以清晰透明的方式呈现财务数据，以便团契和相关外部机构及时了解情况。例如，许多财务主管会与团体/服务机构的成员分享电子表格，其中列明了收入和支出明细。
- 分发： 定期确保将剩余（超额）资金转交给相关服务机构（跨团体、服务委员会和地区）以及由团体良知决定的世界服务普通基金，以支持传递 OA 信息。
- 遵守： 根据政府法规以及您的团体/服务机构所设立的商业实体类型提交必要的报告。
1. 收集任务
现金/支票
面对面小组
会议结束时，财务主管负责收集并清点现金捐款，然后将款项带回家，作为小组的托管金。资金应妥善保管，直至存入。
服务机构
财务主管负责收取邮寄捐款，包括会员或团体寄送的支票或其他形式的捐款。款项应妥善保管，直至收到为止。
电子基金
面对面和/或虚拟团体和服务机构
- 建立或维护电子/数字账户： 作为财务主管，您可以通过数字支付处理平台建立或维护支付账户。这些平台为第七传统捐款提供了数字化选项，并且越来越受欢迎。请确认您的银行与哪些平台合作，了解所有相关费用，并查看平台的隐私条款。
- 使用二维码： 使用链接到您所在团体/服务机构数字支付处理平台的二维码，可以为虚拟参与者提供类似传统的传递篮子的方式。对于不喜欢现金支付的参与者，面对面会议可以在实际篮子内印制二维码。
- 管理转移： 登录数字支付处理平台，按照约定的时间表（每周、每月等）将资金转入集团/服务机构的银行账户。
2. 记录任务
面对面小组
- 创建财务主管活页夹： 包括小组商定的财务主管职责。
- 准备一个现金袋： 使用它来在面对面会议期间做出贡献。
- 维护贡献日志： 记录收到捐款的日期和总金额。
- 将文学作品销售的收益单独分开： 维护专用日志以确保根据需要进行补货。
关于销售税的说明： 此 OA书店 不对文学作品征收销售税。请咨询当地税务机关，了解您是否需要就文学作品销售收取、申报和缴纳销售税。
虚拟团体
- 确定付款方式： 决定成员如何提供资金支持，并在每次会议上清楚地传达这一点。
- 建立记录流程： 定期记录收到的资金并确保将其转入团体约定的账户。
- 对于数字支付处理账户： 下载捐款交易记录至关重要。这些记录简化了保存准确财务记录的流程，并有助于妥善记录和报告。
关于隐私的说明: 许多财务管理服务的交易记录中包含贡献者的私人数据。请避免下载或存储财务主管记录中的个人信息，并删除所有不必要的信息，以免团体文件被泄露时引发隐私和匿名问题。
关于银行账户的说明: 团体通常会委托财务主管使用其个人银行账户以电子方式收发资金。或者，成员可以直接向其服务机构（跨团体、服务委员会和/或地区）以及世界服务总基金捐款。团体与财务主管之间的协议基于我们的“值得信赖的仆人”理念（理念九）。为了保持诚信，财务主管向团体承诺：
- 确保透明度、定期报告和服务轮换，
- 保持清晰、详细的捐款和付款记录，以及
- 讨论并记录小组对处理资金的期望。
服务机构
- 建立并维护银行账户： 根据需要开设银行账户。考虑将审慎储备金单独存入政府担保基金（例如，在美国，账户由联邦存款保险公司（FDIC）承保）或同等计息账户。
- 设置数字支付处理账户： 确保能够访问数字支付服务平台并实施保障措施以保护资产。
- 文件费用流程：
- 需要 审批链 对于较大的金额。
- 禁止财务主管签署支付给自己的款项；使用 候补签名者.
- 考虑 双重签名 选项并与您的金融机构确认可用性。
- 安排审核： 根据交易数量和服务机构的需求确定审计频率。
面对面和/或虚拟团体和服务机构
财务主管的最佳实践包括：
- 及时支付费用。
- 及时存入资金。
- 每月将银行对账单与收据和支票簿进行核对。
- 必要时更新银行印鉴卡。
- 检查当地要求：由于服务轮换而导致的账户变更通常需要董事会会议的正式记录来记录请求。
- 在支出之前创建并维护具有适当批准的费用表格。
- 在团体/服务机构会议期间收集第七传统捐款。
- 维护一份安全的密码列表，并考虑对所有金融账户使用密码库；与小组秘书或服务机构主席或联合主席分享该列表。
3. 预算任务
开支
虽然每个团体/服务机构都是自主的，但了解第七传统捐款通常用于什么用途非常重要。
面对面和/或虚拟小组
典型费用包括（但不限于）：
- 会议空间使用，包括租金、水电费、用品、维修和家具；
- 举办虚拟会议所需的设备及平台费用；
- 购买用于会议和/或公众和专业宣传的文献；
- 静修、研讨会、OA 庆祝活动和活动费用；以及
- 时事通讯和会议名单费用。
服务机构
典型费用包括（但不限于）：
- 行政费用，例如邮政信箱租金或邮资费用，
- 电话和/或语音留言服务，
- 计算机软件和硬件，
- 世界服务业会议代表和地区代表的差旅费，
- 网站设置和维护，
- 适用的政府营业执照和税费，以及
- 各类保险。
预算
财务主管通常承担下列预算职责。
面对面和/或虚拟小组
- 预算责任可能很小。但是，请确保您了解所有虚拟账户以及所有团体费用，例如租金、用品、文献资料和平台费用。
- 如果您的团体有财务需求，而会员内部筹集的资金不足，请咨询您的团体间/服务委员会，探讨可用的资金选择。
- 根据维持会议召开的需要，保留两到六个月的开支的审慎储备金。
服务机构
- 您很可能会担任预算和/或财务委员会的联合主席。
- 使用以下方式向委员会主席和董事会成员请求年度预算提案 服务机构预算指南 在 oa.org 上。
- 制定年度预算并提交给服务机构批准。
- 保留两到六个月的开支的审慎储备，并根据开支和预期需求每年评估储备。
- 探索通过筹款活动减少服务机构开支、增加可用资金。
- 联系世界服务办公室，了解哪些资金可用于特殊项目，例如公共信息和专业推广、派遣代表参加世界服务业务会议和/或翻译 OA 文献。
- 如果财务需求超出了您的团体/服务委员会或地区所能筹集的资金，请向您的地区或世界服务机构寻求有关如何筹集额外资金的建议。
4. 报告任务
面对面和/或虚拟团体和服务机构
- 准备包括捐款日期和金额的定期报告，并按照一致的时间表提交报告。
- 与团体/服务机构分享他们的第七传统捐款的使用情况。
- 确保使用团体/服务机构的注册名称和/或编号报告贡献，且绝不以个人名义提交。这符合OA的原则：会员无需缴纳会费或费用，尊重匿名性，尊重数据隐私，原则高于个人。
服务机构
- 在服务机构会议上定期提交附属团体对第七传统贡献的报告，以促进团体和服务机构之间的透明度和责任制。
- 妥善保管国库档案和财务记录，并保留适当的期限。具体要求请咨询相关政府部门（地方、州/省、国家）。
- 及时向相关政府部门提交所需的财务报告表格。
- 监督保险和财务文件的定期审查，例如独立审计。
- 与其他小组/服务机构的财务主管合作，处理财务事宜。鼓励小组、跨小组、服务委员会和区域财务主管开会交流意见，分享经验，改进做法。
关于轮换服务的说明: 在财务主管交接期间，即将离任的财务主管应协助培训新任财务主管，以确保服务轮换顺利进行。此外，oa.org 网站为即将上任的团体/服务机构财务主管提供了宝贵的资源。（请参阅本指南末尾的资源列表。）
5.分配任务
理念十二：OA服务的精神基础确保……充足的运营资金，加上充足的储备，是OA审慎的财务原则。
团体/服务机构应避免不必要地囤积剩余资金。这些资金应根据团体良知进行分配。
盈余资金
剩余资金 是指扣除费用后剩余的资金。费用包括：
- 审慎储备（参见 团体和服务机构筹款和审慎储备指引 在 oa.org 上。
- 预付费注册（例如会议或研讨会）
- 未偿费用（例如未付租金）
- 派代表参加大会和世界服务业会议
- 计划中的即将开展的项目（例如公共信息和/或专业外展活动）
- 一般现金流需求（在确定盈余之前，考虑即将发生的支出非常重要。查看历史支出和即将发生的账单将有助于指导您。）
附属的面对面和/或虚拟团体
在核算支出后，鼓励财务主管遵循董事会建议的出资比例。关于剩余资金分配的决定应通过集体协商确认。OA 建议的出资比例如下：
- 50% 附属团体间或服务委员会
- 40% 致世界服务普通基金
- 10% 至所属地区
非附属的面对面和/或虚拟团体
如果您的小组不隶属于任何特定的跨组/服务委员会，它仍然会得到您所在地区或虚拟区域、世界服务处以及世界服务处的支持。捐款比例应由小组自行决定。例如，如果一个无隶属关系的小组收到100美元捐款，扣除开支后的余额将由区域和世界服务处共同承担。
服务机构
一些建议服务机构（团体间、服务委员会和地区）通过集体意识分配资金的方法包括：
- 按百分比缴纳：服务机构可以按季度或年度向世界服务普通基金分配商定的百分比（例如，总收入的 10％）。
- 固定捐款：服务机构可以承诺每季度或每年向世界服务普通基金捐款一定数额。预算年度结束后，请确认您的服务机构是否有剩余资金（即超出支出和审慎储备金所需的资金）。请将剩余资金转入世界服务普通基金，以支持在世界各地传播开放获取信息。
- 其他服务委员会捐款：语言、国家和特定重点服务委员会也可以向世界服务总基金及其所属的服务机构捐款。
关于替代贡献结构的说明： 一些服务机构选择先捐款，再支付费用。服务机构分配的百分比由团体良知决定。例如，如果一个跨团体/服务委员会收到 100 美元的捐款，它会先分配 10%（10 美元）给其地区和全球服务机构。
各服务机构要传达有效的捐款方式。
- 在您的服务机构网站上提供发送第七传统贡献的指南。
- 提醒附属团体/服务机构在每次捐款时务必注明其注册号码和/或名称。
- 告知附属团体，他们的财务主管可以通过支票、汇票或使用他们的数字支付平台（例如 Venmo、PayPal 等）以电子方式发送捐款。
关于 OA 投稿二维码的说明: OA 已创建二维码，方便团体和服务机构更轻松快捷地为 Seventh Tradition 捐款。OA 的二维码可在 oa.org/contribute.
6. 合规任务
面对面和/或虚拟 团体和服务机构
为确保遵守政府指导方针，请确定您的服务机构所运营的实体类型。
- 团体通常受到其附属团体间/服务委员会的保护。
- 服务机构可以按照特定的政府要求进行构建，例如非营利性公司、公司或其他可用实体。
每个州、省、国家和/或直辖市可能有具体的报告要求。请咨询当地会计专业人士或小型企业组织（例如，在美国，是小型企业管理局）以获取准确的信息。
服务机构
- 熟悉适用于您的服务机构所认定的商业实体的政府要求。如果您不确定，请咨询有执照的税务专业人士。
- 遵守适用的政府要求。准备并提交所有必要的国家、州和/或市政报告。具体要求会因您的地理位置而异。
- 查看历史记录以获取指导或联系相应的政府部门寻求帮助。
财务主管的提示
“携手共进，成就更佳”同样适用于服务岗位！如果您对财务主管的职责不确定或需要指导，可以参考以下资源：
- 前任财务主管：向曾担任过此职位的研究员询问，因为他们通常是处理您的服务职位的最佳建议来源。
- 同行：与目前担任类似职务或承担类似责任的其他人建立联系（例如，集团财务主管与集团财务主管）。
- 跨团体/服务委员会财务主管：向担任此服务级别财务主管的经验丰富的同事寻求见解。
- 地区财务主管：使用您所在地区的网站联系您所在地区的财务主管。
- 额外 资源可在 oa.org 上获取。请参阅下方资源列表。
最重要的， 寻求帮助！
关于这些准则的说明: 感谢您乐意为您服务。本指南旨在帮助您清晰地了解并支持您管理团体/服务机构的财务状况。本指南并非旨在提供全面信息，亦不应被视为服务要求或专业建议的替代品。
oa.org 上还有其他资源：
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